Archief van
Tag: focus

Werkdruk: wat doe je eraan?

Werkdruk: wat doe je eraan?

werkdruk, stress

Vanuit de survey van Energy Finder bleek dat nog een groot deel van werkend Nederland werkdruk ervaart.

Bij de een komt dat door de combinatie van thuiswerken en het huishouden runnen, bij de ander komt dat door de toename van werk. Nu de kinderen (grotendeels) weer naar school gaan, betekent dat mogelijk een afname van de druk.
De vraag is alleen, vond je deze situatie van thuiswerken prettig of juist niet.
Wat leverde minder druk op en wat meer? Welke zaken hebben echt jou aandacht nodig en welke zaken kunnen misschien wel (even) blijven liggen.

Het geheugensteuntje wat mij altijd helpt hierbij is de matrix van Steven Covey.
In deze matrix maakt hij een verschil tussen wel/niet belangrijk en wel/niet urgent.

Om niet teveel in het derde en vierde kwadrant je tijd te verdoen, heb ik een paar tips die je hierbij kunnen helpen:

  1. maak aan het begin van de week een planning van wat je zeker af wilt krijgen deze week en streep dit ook af als je dit gedaan hebt.
  2. plan blokken in van maximaal een uur waarin je je email verwerkt. Maak mappen voor wat even kan wachten, maar plan ook tijd in om die map te bekijken. Want anders vergeet je deze mails.
  3. plan blokken in voor taken die meer tijd en focus nodig hebben. Moet je bijvoorbeeld een stuk lezen wat je nu steeds uitstelt, plan hier tijd voor in je agenda in.
  4. ben je een ochtendmens plan dan de moeilijke taken s’ochtends in. Ben je meer een avondmens plan dit dan in op een moment dat jij op je best bent.
  5. plan ontwikkeltijd in. Ga sparren met een collega, lees blogs, lees een boek, doe een cursus. Als het jou maar helpt om weer scherp te krijgen wat je doet en waarom.
  6. mocht je toch iets niet af hebben wat je af wilt hebben, plan dan overwerktijd in en houd je ook aan die tijd en houd je ook aan die ene taak. (niets lastiger om toch niet je mail even te openen en voor je het weet ben je een uur verder met alleen je mailbox)
  7. als laatste: wees niet te streng voor jezelf, wees trots op wat je al wel af hebt.
Nieuwe werkelijkheid of onwerkelijkheid?

Nieuwe werkelijkheid of onwerkelijkheid?

In de huidige tijd ontstaan er nieuwe verbanden, ontdekken we nieuwe mogelijkheden en worden we enorm terug geworpen op ons zelf en onze naasten.

Ik typ dit verhaal nu vanaf de bank terwijl mijn kinderen druk zijn met hun huiswerk via het nieuwe thuis leren. Ook mijn man doet zijn best om zijn vak, lichamelijke opvoeding, ook digitaal vorm te geven met tot gevolg dat iedereen in huis soms proefkonijn moet zijn.
Zelf begin ik volgende week met een andere baan, teamleider in het onderwijs, maar alle teamleden zijn thuis aan het werk. Ik zal de mensen eerst alleen maar digitaal ontmoeten. Aan de andere kant geeft deze periode mij de kans om goed ingewerkt te worden en rustig allerlei stukken door te lezen en mij eens goed te verdiepen in onderwijsland en alle voorschriften die daarbij horen.
Met de beelden vanuit Italie en de beelden vanuit Brabant op het netvlies is het net of we in een slechte film beland zijn.
Het is een nieuwe werkelijkheid waar we nu alle dagen mee te maken hebben. Hoe je hiermee omgaat, is sterk afhankelijk van hoe jij naar de wereld kijkt. Zie jij kansen en uitdagingen of juist bedreigingen en beperkingen?

nieuwe werken

Zo dwingt Corona ons om in de thuissituatie alle facetten van ons leven vorm te geven. Maar hoe doe je dat zonder dat je elkaar na een dag al in de haren vliegt.

De tips voor thuiswerken vliegen je op social media om de oren. Om het voor iedereen overzichtelijk te houden, zet ik degene op een rijtje die je veel terug ziet komen of die voor mij duidelijk werken:

  1. maak een planning met het hele gezin voor de hele week. Neem hierin ook ontspanning mee en huishoudelijke klusjes. Ook kinderen kunnen hierin prima helpen hoe jong ze ook zijn.
  2. zoek een rustige werkplek voor iedereen. Als je moet bellen/ praten spreek dan af wie waar gaat zitten en voor hoe lang. Als je hierin geen keuze hebt, maak dan aan je kinderen duidelijk hoe lang het gesprek gaat duren en waarvoor ze in uiterste nood mogen storen.
  3. kies je focus voor je werk. Ben je een ochtendmens doe dan de taken waarbij je de meeste concentratie nodig hebt s’ochtends en bewaar de minder belangrijke zaken voor s’middags. Ben je meer een avondmens kies er dan voor om bepaalde klussen s’avonds te doen. Kies er ook voor om maar een paar keer per dag je email te beantwoorden. Het risico van het feit dat iedereen nu thuis werkt, is dat je je verplicht voelt om de hele dag te reageren op e-mails. Probeer hier afspraken met elkaar over te maken.
  4. zorg voor ontspanning en beweging. Neem iedere dag een echte lunchpauze en ga wanneer mogelijk even naar buiten. Door iedere dag iets aan ontspanning en beweging te doen, blijf je fit met elkaar en het is ook leuk om samen te doen. De kinderen bij ons hebben iedere week verschillende challenges van gym waar wij af en toe ook aan mee doen. Aan de andere kant doe ik af en toe yoga om even tot rust te komen. Al neem je maar 5 minuten voor bijvoorbeeld je ademhaling, je zult merken dat het je helpt.

Overdenking

Je kunt deze tijd ook gebruiken als overdenking. Ben je nog tevreden met je werk? Welke zaken mis je op dit moment in je werk nu je het meeste vanuit thuis moet doen? Merk je dat de afstand van de dagelijkse gang van zaken je aan het denken zet over of jij je werk nog leuk genoeg vindt? Van welke zaken in je werk krijg jij normaal energie en hoe kun je die nu vorm geven.
Heb je hier hulp bij nodig, neem gerust contact op met mij door een berichtje te sturen.

Rest mij nog te zeggen:
Wees niet te streng voor elkaar in deze periode waarin de dingen anders dan anders gaan.
Gezondheid is in deze periode het allerbelangrijkste.
Zoek met elkaar naar nieuwe mogelijkheden van contact houden.
Doe eens iets aardigs voor een ander met de tijd die je nu overhoudt en boven alles pas goed op jezelf en op anderen.

Energielek of energiegever: de teamvergadering

Energielek of energiegever: de teamvergadering

Wie in een team werkt, kent het fenomeen teamvergadering wel. Het kan je energie geven als je als team helder hebt waar je als doel aan wilt werken en hoe je daar wilt komen. Aan de andere kant kan het ook een grote energievreter zijn.

Wie kent ze niet: de collega die nooit zijn stukken voorbereid, de collega die het altijd beter weet, de collega die op zijn/haar telefoon zit te swipen terwijl er iets uitgelegd wordt, een voorzitter die niet ingrijpt bij eindeloze discussies en zo kan ik nog wel even doorgaan..

Wil je als team zicht krijgen wat maakt dat jullie vergaderingen niet effectief zijn of wil je onderzoeken hoe je nog efficienter en met meer plezier (ja het kan echt) kunt vergaderen?

Via een vragenlijst van energyfinder kan ik dit voor jullie inzichtelijk maken en ook vervolgens snel aan de slag met jullie als team in hoe je dit een eerst volgende vergadering anders kunt aanpakken.