Archief van
Tag: Fabienne Smedinga

Werkgeluk of werkplezier?

Werkgeluk of werkplezier?

werkplezier

Nu de vakantie bijna voorbij is, zie je steeds meer berichten over werkgeluk en werkplezier. Persoonlijk heeft het woord “werkplezier” mijn voorkeur en wel om de volgende redenen.

Geluk is in mijn ogen iets groots wat veel mensen najagen. Doordat het iets groots is, leggen mensen zichzelf een enorme druk om om dit geluk na te streven. Het moet altijd groter, beter, meer en sneller. Plezier is in mijn ogen iets wat op dat moment jou een goed gevoel geeft en wat jou stimuleert om het vaker te doen.
Als ik iets geleerd heb in de afgelopen jaren, is dat je klein moet beginnen om een verandering in gang te zetten. Dus als jij meer plezier in je werk wilt ervaren, kan dat door kleine aanpassingen in gang gezet worden. Hiermee vergroot je de kans dat je bij succes dit nieuwe gedrag blijft vertonen.

Maar hoe doe je dit nu concreet?
Hoe vergroot je het werkplezier van jou en je team?
Hierbij zijn drie elementen van groot belang: autonomie, verbinding en welzijn.

  1. Door met elkaar helder te maken waar medewerkers zelf invloed op uit kunnen oefenen in hun werk, vergroot je hun autonomie. Bespreek met elkaar op welke onderdelen er meer autonoom gewerkt kan worden. Dit is vaak meer dan je denkt.
  2. Besteed je tijd afwisselend aan leuke en minder leuke klussen. Op die manier ben je veel efficiënter en kun je echt zaken afvinken. Maak de to-do lijst haalbaar (niet te lang) en zowel voor een dag als voor een week.
  3. Maak de doelen waar iedereen aan werkt zo concreet en klein mogelijk. Als een doel behaald is, vier dit dan ook.
  4. Zoek bewust de verbinding met elkaar: lunch gezamenlijk, deel iets lekkers tijdens een vergadering met elkaar, stem bij het begin van een dienst met de ander af hoe je erbij zit, evalueer aan het eind van je werkdag wat er goed ging in de samenwerking en wees hier trots op.
  5. Zet de knop op groen: bespreek met elkaar waar je wel naar toe wilt in plaats van steeds stil te staan bij wat er niet goed gaat.
  6. Bespreek met elkaar hoe iedereen qua balans werk-thuis erbij zit. Waar lek je energie en hoe kun je dat weer aanvullen. Soms helpt het al als een collega één dienst overneemt, zodat de ander thuis wat zaken kan regelen.
  7. En als laatste: zorg dat je ook naast je werk plezier maakt met elkaar. Ga een keer met elkaar borrelen of uit eten of als er budget voor is, onderneem een activiteit met elkaar. Je leert elkaar dan op een andere manier kennen en krijgt een betere band met elkaar.

Zoals hierboven geschreven staat: Het leven is een feestje, maar je moet zelf de slingers ophangen.

Dus vergroot je eigen werkplezier en maak na de vakantie de eerste kleine stappen hierin. Wie weet is jou manier aanstekelijk en volgen je collega’s.

Heb je ondersteuning nodig bij het vergroten van jullie werkplezier, kijk dan op

http://www.fab-ulous.nl/aanbod

Lichtpuntjes; efficiënt vergaderen

Lichtpuntjes; efficiënt vergaderen

lichtpuntjes creëren in moeilijke tijden
Lichtpuntjes; hoe creëer je die zelf als het even moeilijk gaat?https://www.fab-ulous.nl/veerkracht-laat-jij-je-door-tegenslagen-uit-het-veld-slaan/

In de aanloop naar Pinksteren, het feest van het licht, zien we ook in deze tijd van Corona weer wat lichtpuntjes. De jongeren mogen vanaf volgende week weer wat meer naar school en de horeca, sportschool mogen ook weer open.

Dingen die we anders als gewoon zagen, zijn nu opeens bijzonder.

In teams zijn lichtpuntjes ook erg belangrijk als een team in moeilijke periodes zit.
Lichtpuntjes geven hoop en hoop geeft lucht in moeilijke tijden.
Het bijzondere is echter dat veel teams en organisaties focussen op zaken die niet goed gaan en daarmee een extra energielek creëren voor zichzelf.

Hoe vaak gaan vergaderingen niet over zaken die beter moeten of waarom het fout gaat. Ik ken nog niemand die vol energie uit dit soort vergaderingen komt. Meestal denk je tijdens de vergadering aan alle zaken die je had kunnen afhandelen of aan de mensen die je had kunnen bellen of bezoeken. Meestal kom je compleet leeg gezogen uit zo’n vergadering. Met een beetje pech hebben jullie ook niet eens concrete afspraken gemaakt over wat jullie nu anders gaan doen.

Maar hoe keer je nu het tij? Hoe zorg je dat je met elkaar vol energie uit een vergadering komt?

Dat is nog niet zo eenvoudig. Hieronder beschrijf ik een aantal tips die kunnen helpen om het vergaderen om te zetten naar een energieboost in plaats van een energie lek.

  1. Begin je vergadering door successen te delen: ieder persoon heeft, als het goed is, wel iets mee gemaakt in de afgelopen periode wat goed gegaan is. Door hier bewust bij stil te staan, creëer je een positieve sfeer waarin iedereen gestimuleerd wordt te luisteren en inbreng te hebben.
  2. Zorg voor een heldere agenda: wat is een bespreekpunt, wat is ter kennisgeving en wat moet besloten worden. Als je dit goed doet, is een rondvraag niet nodig. En als iets een energielek is, is het wel de rondvraag waarin op het laatst toch nog even belangrijke punten besproken moeten worden zonder dat daar echt de tijd voor is.
  3. Zorg dat je bij ieder probleem/ vraagstuk bespreekt wat in het verleden al gewerkt heeft. Hieruit kun je belangrijke elementen halen, die je snel kunt uittesten om te kijken of het in deze situatie ook werkt.

4. Zorg dat je als voorzitter aandacht hebt voor alle partijen aan tafel. In een tijd waarin we veel digitaal vergaderen, is dit een grote uitdaging. Het kost nu meer tijd om alle mensen aan het woord te laten. Als voorzitter zul je dit op een directieve manier moeten doet. Door iedereen te bevragen naar knelpunten en successen, krijg je een besluit wat gedragen wordt door het hele team. Dat vergroot weer de kans op succes.

5. en last but not least (een die ik nog wel eens lastig vind): houd je aan de tijd die voor de vergadering staat. Niets zo vervelend dat er belangrijke punten afgeraffeld worden of besproken worden, terwijl er al mensen vertrekken omdat ze een vervolgafspraak hebben.

bol.com | Mondaine - Klok - Rond - Metaal - Ø40 cm - Wit

Creer dus je eigen lichtpuntjes door bovenstaande toe te passen.

Als het goed is, komen jullie dan met meer energie uit de vergadering en weet iedereen aan welke knoppen gedraaid moet worden om weer opnieuw succes te behalen.

Topprestaties leveren, doe je in verbinding met elkaar.

Topprestaties leveren, doe je in verbinding met elkaar.

binding

Als je als team topprestaties wilt leveren, dan is verbinding met elkaar van groot belang. Maar hoe doe je dat als je je team nu alleen nog digitaal spreekt of steeds maar in kleine groepen treft? Hoe blijf je dan in verbinding met elkaar als team?

Zoals ik al in een eerdere blog heb geschreven over teams: TEAM staat ook wel voor Together Each Achieves More. Of te wel 1 + 1 = 3.
In de afgelopen weken heb ik TEAMs ook op een andere manier leren kennen. De digitale manier van vergaderen via Microsoft. Ook hierin merk je dat het van belang is dat je met iedereen om tafel zit (al is het nu aan verschillende tafels). Dat je elkaar regelmatig spreekt en ook ziet. Het is dan ook fijn dat we in TEAMs straks meer mensen tegelijkertijd kunnen zien. Wanneer je elkaar spreekt, hoort en ziet, kun je met elkaar afstemmen wat een ieder doet om de teamprestaties te behalen.
Het mooiste is wanneer we elkaar weer in levende lijve kunnen zien, maar voor nu is het mooi dat er middelen zoals digitaal vergaderen bestaan om met elkaar in contact te blijven.

Om echte verbinding met elkaar te voelen, zijn vier aspecten belangrijk.
Vertrouwen, verbondenheid, empathie en als laatste synergie.
Synergie betekent: ik ben door de intensieve samenwerking met anderen in staat om topprestaties te leveren.

Group of people on mountains top in winner pose. http://teamwork

Hoe kun je je samenwerking intensiveren in deze periode van thuiswerken? Hoe stimuleer je de samenwerking in je team?

Via TEAMS kun je onderstaande punten met elkaar bespreken.
1. Wat waren jouw momenten waarop je voelde dat één plus één meer dan twee was? Wat gebeurde er toen en hoe kwam dat? Wat is ervoor nodig om dat vaker voor te laten komen?

2. Wat zijn de sterktes van je afzonderlijke teamleden? En die van jezelf? Op wat voor manier kunnen jullie die sterktes het beste inzetten om synergie te creëren?

3. Welke successen hebben jullie met elkaar in de afgelopen week behaald en wat was ieders bijdrage hierin?

4. Coveys aanpak om synergie te realiseren is gebaseerd op de volgende vier stappen:
– Ik zie mezelf: ontwikkel zelfbewustzijn en hecht waarde aan de standpunten waarvoor je staat.
– Ik zie jou: ik zie jou als een mens en niet als een ding.
– Ik zoek je op: ik ga bewust op zoek naar tegengestelde standpunten in plaats van deze te vermijden of mij ertegen te verdedigen.
– Ik creëer synergie met jou: ik probeer samen met jou oplossingen te bedenken die beter zijn dan de oplossingen die er al waren.

http://covey

Wil je meer weten over dit onderwerp, hou dan mijn website en social media in de gaten voor mijn gratis e-book.
Heb je vragen over hoe je jou team beter kunt laten presteren, neem dan contact op met mij via https://www.fab-ulous.nl/contact/

Veerkracht: laat jij je door tegenslagen uit het veld slaan?

Veerkracht: laat jij je door tegenslagen uit het veld slaan?

veerkracht

Hoe veerkrachtig ben jij in deze tijd van vele veranderingen?
Veerkracht is een van de onderdelen die bepalen met hoeveel energie jij werkt. In deze tijd van social distance, thuiswerken en ziektedreiging, wordt er een groot beroep gedaan op jouw veerkracht. Hoe veerkrachtiger je bent, des te beter je om kunt gaan met tegenslagen en des te meer resultaten je boekt.

In teams in de zorg kan dit twee kanten opslaan. Het ene team toont zich veerkrachtig door allerlei alternatieven te bedenken voor hoe de zorg toch door kan gaan. Er wordt contact gelegd en gehouden met cliënten/ gezinnen en gekeken hoe er toch ondersteuning geboden kan worden. Als je deze zorg goed afstemt op elkaar dan kun je als team, zelfs in deze onrustige tijden, in een soort flow terecht komen omdat het lukt om de zorg door te laten lopen. Hierdoor genereer je meer energie.

Andere teams daarentegen hebben moeite om die afstemming te vinden, met elkaar en ook met de cliënten. Hier kunnen allerlei redenen voor zijn. Het team heeft moeite afstemming met elkaar te vinden via een digitale manier, medewerkers krijgen cliënten niet te pakken op de standaard manier, medewerkers zijn bang om besmet te raken, medewerkers springen niet in bij ziekte in het team, medewerkers voeren alleen hun eigen taken uit of men bespreekt kleine irritaties niet met elkaar.
Hoe kun je hier als teamleider adequaat op inspringen?

Bij een team wat zich niet veerkrachtig toont, is het belangrijk om te zoeken naar wat elkaar wel verbindt. Je kunt heel erg focussen op wat er allemaal mis gaat, maar dat gaat je team alleen maar energie kosten. Vraag in een digitale meeting de volgende punten uit per persoon. Het kost even tijd, maar als het goed is, levert het je verder in het proces veel op:

– waar is het team trots op in deze hectische periode
– noem 2 dingen die het werkplezier zouden vergroten in het team
– wanneer heeft het team in het verleden de beste resultaten geboekt en wat kunnen ze daarvan nu direct inzetten.
– hoe ondersteunen jullie elkaar als teamleden wanneer het lastig is?

Door deze vier vragen te stellen, krijg je de krachten van het team boven tafel. Door kleine veranderingen aan te brengen en te focussen op zaken die in het verleden gewerkt hebben, zal je team met meer energie aan het werk gaan. Zorg er voor dat jij als teamleider niet opgeeft en blijf zoeken naar de lichtpuntjes.
Er komt een moment dat je elkaar weer kunt zien en dan kun je mooi voortborduren op de punten die in deze meeting al naar boven zijn gekomen.

Wil je meer informatie over hoe jij je team met meer energie en plezier kunt laten werken?
Wil jij weten waar jou team energie van krijgt of juist energie lekt?

Neem dan contact op met mij via de contactpagina of stuur een berichtje via Linked-in, Facebook of Instagram.

TEAM: together each achieves more

TEAM: together each achieves more

TEAM

Iedere werknemer of werkgever kent ze wel: teams waar energie aan alle kanten lekt, waar veranderingen alleen maar weerstand oproept, waar niemand wat voor elkaar over heeft, waar er vooral benadrukt wordt wat er allemaal mis gaat en dat het vooral aan de ander ligt.
Hoe zorg je nu dat je hier niet in mee gesleurd wordt?
Hoe zorg je dat het team weer in de juiste flow komt?
Hoe zorg je dat men weer voor elkaar wil werken?
Hoe zorg je……. en vul zo maar in.

Wil je echt actief bezig met je team flow maar weet je niet hoe en waar?

Hieronder een aantal tips om de top 3 van energielekken te dichten en weer met meer energie en flow met elkaar samen te werken.

1. Focus op hetgeen waar jullie team voor gaat.
Welke klant bedienen jullie en waar zijn juist jullie goed in. Welke moonshot kiezen jullie met elkaar. Neem hier de tijd voor om dit echt scherp met elkaar te stellen. De tijd die je hier kwijt bent, win je verderop ruimschoots terug omdat iedereen dan scherp op de bril heeft wat wel en niet te doen om dit doel te halen.

2. Maak de doelen die je wilt behalen zo concreet mogelijk.
Hier zijn verschillende hulpmiddelen voor. Kies degene die het beste bij jullie past.
Dat kan zijn LEAN, SMART, Balance scorecard, mindmap of nog vele andere manieren. Zolang het maar concreet is en jullie ook met elkaar afspreken wanneer je toetst of je nog op de juiste weg bent. Doe dit regelmatig en vier je successen! Door te kijken naar wat er goed gaat, leer je wat je juist wel moet doen en je krijgt er weer meer energie van omdat iets lukt.

3. De 3e en misschien wel belangrijkste: zorg voor onderlinge verbinding.
Doe leuke dingen met elkaar, hoe klein ook. Vandaag zag ik een leuk filmpje van een team wat op maandag altijd met iets actiefs begint. Ieder teamlid bedenkt om beurten wat creatiefs. Het filmpje liet een team zien wat ballonnentrap deed. Ze hadden de grootste lol met elkaar, waren actief bezig en konden daarna gefocust aan hun werk beginnen.
Zo zijn er nog veel meer leuke ideeën waarbij je niet met een heel team een hele dag op de hei moet zitten om met elkaar aan teambuilding te doen, maar het juist in de kleine dingen zit.
Als je meer onderlinge verbinding hebt, kun je beter met elkaar samenwerken.

Wil jij met jou team meer in de flow komen, maar weet je niet hoe?
Neem dan contact op met mij en ik kijk met je mee aan welke knoppen jullie kunnen draaien om uiteindelijk met meer energie en plezier je werk nog beter te doen.

Wie ben je en wat doe je?

Wie ben je en wat doe je?

fabienne smedinga, fab-ulous

Een vraag die ik de laatste tijd vaker krijg is: “Ik lees steeds berichtjes van je, hoe gaat met je eigen bedrijf en wat doe je nu precies”.

Een hele goeie vraag, die mij aan het denken heeft gezet. Hoe omschrijf ik nu in het kort wat ik precies doe. Wat maakt mij nu anders dan alle andere coaches en trainers die er al zijn?

De training die ik bij Energy finder gevolgd heb, heeft mij nieuwe inzichten opgeleverd die ik graag wil delen met anderen, zodat zij ook met meer plezier en energie weer kunnen werken en leven. Daarnaast heb ik bij mijn mastercourse Oplossingsgericht coaching nog meer ervaring opgedaan in het stellen van de juiste vragen waardoor de ander tot nieuwe inzichten komt.

Het samen zoeken naar nieuwe manieren om met meer energie en plezier te werken en te leven, doe ik door middel van individuele coaching, teamcoaching en workshops. Hier steek ik in op waar iemand of een team naartoe wil. Dus niet veel en lang terug kijken naar wat er allemaal niet goed ging maar juist vooruit kijken naar waar je naar toe wilt.
Zeg ik daarmee dat alles leuk moet zijn? Nee dat zeg ik niet. Iedereen komt minder leuke dingen tegen in het leven, maar als alles je energie kost in plaats van oplevert dan ben je uit balans. Dat houdt niemand lang vol. Dan gaat het erom hoe je de balans weer terug brengt en op zoek gaat naar de zaken waar je wel energie van krijgt.

In de coaching of workshops bied ik maatwerk. Afhankelijk van de vraag van een organisatie of individu bekijk ik samen met diegene waar men naartoe wil werken.
In een team kan ik alleen een workshop geven over Energie en met meer plezier presteren, maar ik kan ook een individuele vragenlijst afnemen waarmee ik het energieniveau van ieder individu kan beschrijven en vanuit daar ook een teamanalyse kan maken. Als vervolg op een workshop bied ik ook coaching aan teamleden die hier behoefte aan hebben. Dat kan individueel maar ook in een groep.

Mocht je geïnteresseerd zijn of vragen hebben, ga dan naar mijn site www.fab-ulous.nl en stel daar je vraag.

Ruimte in je hoofd hoe creëer je dat?

Ruimte in je hoofd hoe creëer je dat?

vol hoofd

Van een vol hoofd naar een hoofd met ruimte om na te denken en nieuwe ideeën op te doen.

In de afgelopen periode ben ik zelf bezig geweest om te ontdekken hoe ik mijn volle hoofd weer leger kon maken.
Als eerste ben ik begonnen met het uitgangspunt: Een nee tegen een ander, is een ja tegen jezelf. Pas als jijzelf weer keuzes maakt waardoor jij in je kracht komt, heeft de ander ook daadwerkelijk wat aan jou. (aandacht richten)
Als tweede ben ik keuzes gaan maken vanuit een prioriteitenlijst. Wat zijn zaken die ik moet doen en welke zaken kan ik overdragen aan een ander. Wat heeft die ander dan van mij nodig om het ook goed te kunnen overnemen. (welke ambitie heb ik en wat zijn lange en korte termijndoelen)

Als laatste ben ik deze zaken gaan communiceren met anderen. Op die manier weet iedereen wat hij/zij wel of niet van mij kan verwachten. Daarbij heb ik ook hulp gevraagd aan collega’s en begrip gevraagd van teams.

Op deze manier heb ik weer orde gebracht in de chaos en weet ik weer wat ik in de kast heb en wat ik wil gaan dragen 🙂