Archief van
Tag: fab-ulous

Werkgeluk of werkplezier?

Werkgeluk of werkplezier?

werkplezier

Nu de vakantie bijna voorbij is, zie je steeds meer berichten over werkgeluk en werkplezier. Persoonlijk heeft het woord “werkplezier” mijn voorkeur en wel om de volgende redenen.

Geluk is in mijn ogen iets groots wat veel mensen najagen. Doordat het iets groots is, leggen mensen zichzelf een enorme druk om om dit geluk na te streven. Het moet altijd groter, beter, meer en sneller. Plezier is in mijn ogen iets wat op dat moment jou een goed gevoel geeft en wat jou stimuleert om het vaker te doen.
Als ik iets geleerd heb in de afgelopen jaren, is dat je klein moet beginnen om een verandering in gang te zetten. Dus als jij meer plezier in je werk wilt ervaren, kan dat door kleine aanpassingen in gang gezet worden. Hiermee vergroot je de kans dat je bij succes dit nieuwe gedrag blijft vertonen.

Maar hoe doe je dit nu concreet?
Hoe vergroot je het werkplezier van jou en je team?
Hierbij zijn drie elementen van groot belang: autonomie, verbinding en welzijn.

  1. Door met elkaar helder te maken waar medewerkers zelf invloed op uit kunnen oefenen in hun werk, vergroot je hun autonomie. Bespreek met elkaar op welke onderdelen er meer autonoom gewerkt kan worden. Dit is vaak meer dan je denkt.
  2. Besteed je tijd afwisselend aan leuke en minder leuke klussen. Op die manier ben je veel efficiënter en kun je echt zaken afvinken. Maak de to-do lijst haalbaar (niet te lang) en zowel voor een dag als voor een week.
  3. Maak de doelen waar iedereen aan werkt zo concreet en klein mogelijk. Als een doel behaald is, vier dit dan ook.
  4. Zoek bewust de verbinding met elkaar: lunch gezamenlijk, deel iets lekkers tijdens een vergadering met elkaar, stem bij het begin van een dienst met de ander af hoe je erbij zit, evalueer aan het eind van je werkdag wat er goed ging in de samenwerking en wees hier trots op.
  5. Zet de knop op groen: bespreek met elkaar waar je wel naar toe wilt in plaats van steeds stil te staan bij wat er niet goed gaat.
  6. Bespreek met elkaar hoe iedereen qua balans werk-thuis erbij zit. Waar lek je energie en hoe kun je dat weer aanvullen. Soms helpt het al als een collega één dienst overneemt, zodat de ander thuis wat zaken kan regelen.
  7. En als laatste: zorg dat je ook naast je werk plezier maakt met elkaar. Ga een keer met elkaar borrelen of uit eten of als er budget voor is, onderneem een activiteit met elkaar. Je leert elkaar dan op een andere manier kennen en krijgt een betere band met elkaar.

Zoals hierboven geschreven staat: Het leven is een feestje, maar je moet zelf de slingers ophangen.

Dus vergroot je eigen werkplezier en maak na de vakantie de eerste kleine stappen hierin. Wie weet is jou manier aanstekelijk en volgen je collega’s.

Heb je ondersteuning nodig bij het vergroten van jullie werkplezier, kijk dan op

http://www.fab-ulous.nl/aanbod

Werkdruk: wat doe je eraan?

Werkdruk: wat doe je eraan?

werkdruk, stress

Vanuit de survey van Energy Finder bleek dat nog een groot deel van werkend Nederland werkdruk ervaart.

Bij de een komt dat door de combinatie van thuiswerken en het huishouden runnen, bij de ander komt dat door de toename van werk. Nu de kinderen (grotendeels) weer naar school gaan, betekent dat mogelijk een afname van de druk.
De vraag is alleen, vond je deze situatie van thuiswerken prettig of juist niet.
Wat leverde minder druk op en wat meer? Welke zaken hebben echt jou aandacht nodig en welke zaken kunnen misschien wel (even) blijven liggen.

Het geheugensteuntje wat mij altijd helpt hierbij is de matrix van Steven Covey.
In deze matrix maakt hij een verschil tussen wel/niet belangrijk en wel/niet urgent.

Om niet teveel in het derde en vierde kwadrant je tijd te verdoen, heb ik een paar tips die je hierbij kunnen helpen:

  1. maak aan het begin van de week een planning van wat je zeker af wilt krijgen deze week en streep dit ook af als je dit gedaan hebt.
  2. plan blokken in van maximaal een uur waarin je je email verwerkt. Maak mappen voor wat even kan wachten, maar plan ook tijd in om die map te bekijken. Want anders vergeet je deze mails.
  3. plan blokken in voor taken die meer tijd en focus nodig hebben. Moet je bijvoorbeeld een stuk lezen wat je nu steeds uitstelt, plan hier tijd voor in je agenda in.
  4. ben je een ochtendmens plan dan de moeilijke taken s’ochtends in. Ben je meer een avondmens plan dit dan in op een moment dat jij op je best bent.
  5. plan ontwikkeltijd in. Ga sparren met een collega, lees blogs, lees een boek, doe een cursus. Als het jou maar helpt om weer scherp te krijgen wat je doet en waarom.
  6. mocht je toch iets niet af hebben wat je af wilt hebben, plan dan overwerktijd in en houd je ook aan die tijd en houd je ook aan die ene taak. (niets lastiger om toch niet je mail even te openen en voor je het weet ben je een uur verder met alleen je mailbox)
  7. als laatste: wees niet te streng voor jezelf, wees trots op wat je al wel af hebt.
Lichtpuntjes; efficiënt vergaderen

Lichtpuntjes; efficiënt vergaderen

lichtpuntjes creëren in moeilijke tijden
Lichtpuntjes; hoe creëer je die zelf als het even moeilijk gaat?https://www.fab-ulous.nl/veerkracht-laat-jij-je-door-tegenslagen-uit-het-veld-slaan/

In de aanloop naar Pinksteren, het feest van het licht, zien we ook in deze tijd van Corona weer wat lichtpuntjes. De jongeren mogen vanaf volgende week weer wat meer naar school en de horeca, sportschool mogen ook weer open.

Dingen die we anders als gewoon zagen, zijn nu opeens bijzonder.

In teams zijn lichtpuntjes ook erg belangrijk als een team in moeilijke periodes zit.
Lichtpuntjes geven hoop en hoop geeft lucht in moeilijke tijden.
Het bijzondere is echter dat veel teams en organisaties focussen op zaken die niet goed gaan en daarmee een extra energielek creëren voor zichzelf.

Hoe vaak gaan vergaderingen niet over zaken die beter moeten of waarom het fout gaat. Ik ken nog niemand die vol energie uit dit soort vergaderingen komt. Meestal denk je tijdens de vergadering aan alle zaken die je had kunnen afhandelen of aan de mensen die je had kunnen bellen of bezoeken. Meestal kom je compleet leeg gezogen uit zo’n vergadering. Met een beetje pech hebben jullie ook niet eens concrete afspraken gemaakt over wat jullie nu anders gaan doen.

Maar hoe keer je nu het tij? Hoe zorg je dat je met elkaar vol energie uit een vergadering komt?

Dat is nog niet zo eenvoudig. Hieronder beschrijf ik een aantal tips die kunnen helpen om het vergaderen om te zetten naar een energieboost in plaats van een energie lek.

  1. Begin je vergadering door successen te delen: ieder persoon heeft, als het goed is, wel iets mee gemaakt in de afgelopen periode wat goed gegaan is. Door hier bewust bij stil te staan, creëer je een positieve sfeer waarin iedereen gestimuleerd wordt te luisteren en inbreng te hebben.
  2. Zorg voor een heldere agenda: wat is een bespreekpunt, wat is ter kennisgeving en wat moet besloten worden. Als je dit goed doet, is een rondvraag niet nodig. En als iets een energielek is, is het wel de rondvraag waarin op het laatst toch nog even belangrijke punten besproken moeten worden zonder dat daar echt de tijd voor is.
  3. Zorg dat je bij ieder probleem/ vraagstuk bespreekt wat in het verleden al gewerkt heeft. Hieruit kun je belangrijke elementen halen, die je snel kunt uittesten om te kijken of het in deze situatie ook werkt.

4. Zorg dat je als voorzitter aandacht hebt voor alle partijen aan tafel. In een tijd waarin we veel digitaal vergaderen, is dit een grote uitdaging. Het kost nu meer tijd om alle mensen aan het woord te laten. Als voorzitter zul je dit op een directieve manier moeten doet. Door iedereen te bevragen naar knelpunten en successen, krijg je een besluit wat gedragen wordt door het hele team. Dat vergroot weer de kans op succes.

5. en last but not least (een die ik nog wel eens lastig vind): houd je aan de tijd die voor de vergadering staat. Niets zo vervelend dat er belangrijke punten afgeraffeld worden of besproken worden, terwijl er al mensen vertrekken omdat ze een vervolgafspraak hebben.

bol.com | Mondaine - Klok - Rond - Metaal - Ø40 cm - Wit

Creer dus je eigen lichtpuntjes door bovenstaande toe te passen.

Als het goed is, komen jullie dan met meer energie uit de vergadering en weet iedereen aan welke knoppen gedraaid moet worden om weer opnieuw succes te behalen.

Topprestaties leveren, doe je in verbinding met elkaar.

Topprestaties leveren, doe je in verbinding met elkaar.

binding

Als je als team topprestaties wilt leveren, dan is verbinding met elkaar van groot belang. Maar hoe doe je dat als je je team nu alleen nog digitaal spreekt of steeds maar in kleine groepen treft? Hoe blijf je dan in verbinding met elkaar als team?

Zoals ik al in een eerdere blog heb geschreven over teams: TEAM staat ook wel voor Together Each Achieves More. Of te wel 1 + 1 = 3.
In de afgelopen weken heb ik TEAMs ook op een andere manier leren kennen. De digitale manier van vergaderen via Microsoft. Ook hierin merk je dat het van belang is dat je met iedereen om tafel zit (al is het nu aan verschillende tafels). Dat je elkaar regelmatig spreekt en ook ziet. Het is dan ook fijn dat we in TEAMs straks meer mensen tegelijkertijd kunnen zien. Wanneer je elkaar spreekt, hoort en ziet, kun je met elkaar afstemmen wat een ieder doet om de teamprestaties te behalen.
Het mooiste is wanneer we elkaar weer in levende lijve kunnen zien, maar voor nu is het mooi dat er middelen zoals digitaal vergaderen bestaan om met elkaar in contact te blijven.

Om echte verbinding met elkaar te voelen, zijn vier aspecten belangrijk.
Vertrouwen, verbondenheid, empathie en als laatste synergie.
Synergie betekent: ik ben door de intensieve samenwerking met anderen in staat om topprestaties te leveren.

Group of people on mountains top in winner pose. http://teamwork

Hoe kun je je samenwerking intensiveren in deze periode van thuiswerken? Hoe stimuleer je de samenwerking in je team?

Via TEAMS kun je onderstaande punten met elkaar bespreken.
1. Wat waren jouw momenten waarop je voelde dat één plus één meer dan twee was? Wat gebeurde er toen en hoe kwam dat? Wat is ervoor nodig om dat vaker voor te laten komen?

2. Wat zijn de sterktes van je afzonderlijke teamleden? En die van jezelf? Op wat voor manier kunnen jullie die sterktes het beste inzetten om synergie te creëren?

3. Welke successen hebben jullie met elkaar in de afgelopen week behaald en wat was ieders bijdrage hierin?

4. Coveys aanpak om synergie te realiseren is gebaseerd op de volgende vier stappen:
– Ik zie mezelf: ontwikkel zelfbewustzijn en hecht waarde aan de standpunten waarvoor je staat.
– Ik zie jou: ik zie jou als een mens en niet als een ding.
– Ik zoek je op: ik ga bewust op zoek naar tegengestelde standpunten in plaats van deze te vermijden of mij ertegen te verdedigen.
– Ik creëer synergie met jou: ik probeer samen met jou oplossingen te bedenken die beter zijn dan de oplossingen die er al waren.

http://covey

Wil je meer weten over dit onderwerp, hou dan mijn website en social media in de gaten voor mijn gratis e-book.
Heb je vragen over hoe je jou team beter kunt laten presteren, neem dan contact op met mij via https://www.fab-ulous.nl/contact/

Hoe hou jij je energie op peil?

Hoe hou jij je energie op peil?

Na een hektische week in de privé sfeer merk ik maar weer hoe belangrijk het is om je eigen energiepeil op peil te houden. Je wordt soms geleefd door de omstandigheden om je heen waar je geen invloed op hebt. Dan is het des te belangrijker om daar waar mogelijk je eigen energie op peil te brengen.

energie op peil houden

Zo las ik op Linked in dat het spelen van muziek waar je vrolijk van wordt, jou weer energie geeft. Het lezen van de verschillende opties voor muziek en het daadwerkelijk ook draaien van die nummers gaf mij in ieder geval weer een boost. Zeker als je 2 uur in een auto moet zitten, dan heb je genoeg gelegenheid om leuke nummers te draaien.

Verder helpt het buiten zijn/ lopen/ fietsen. Soms mopper ik wel op onze hond die weer naar buiten moet in weer in wind, maar nu merkte ik dat het even buiten zijn met hem en even alles los kunnen laten zeker helpt. Heb je zelf geen hond, leen er dan een of neem je partner of een vriend/vriendin mee naar buiten.

Een ander belangrijk punt is, kies je focus. Waar kies jij voor om je tijd en aandacht aan te besteden, los van alle dingen die moeten. Zo koos ik ervoor om het coachingsgesprek met een van mijn klanten door te laten gaan, omdat ik weer energie krijg van haar leerproces en alle mooie stappen die zij zet. Welke focus kies jij?

Als laatste tip zeg ik: zorg dat je steun zoekt bij mensen die jou kunnen helpen, jou snappen en met je meeleven. Het krijgen van lieve berichtjes helpen je in moeilijke tijden en zorgen ervoor dat bijvoorbeeld collega’s met je mee kunnen denken in oplossingen. Hiermee zul je merken dat je het niet alleen hoeft te doen.

Energie bestaat uit vier onderdelen: fysieke, sociale, mentale en emotionele energie. De focus ligt in deze tijd veel op de fysieke energie, maar dat beslaat slechts 30 % van het totaal. De andere energiebronnen doen de rest. Goed nieuws, daar heb je zelf invloed op.

Zou jij zelf wel wat meer energie kunnen gebruiken, maar weet je niet hoe? Merk je dat er energie weglekt uit jou en je team? Neem dan contact met mij op en ik denk met je mee in hoe je dit zelf kunt keren.

De knop op groen! Hoe kom je als team in de flow.

De knop op groen! Hoe kom je als team in de flow.

groene knop
Large green button with the word go on it isolated on a white background.

Een mens reageert vanuit emoties. In verschillende situaties kun je ook verschillend reageren. Globaal zijn er drie knoppen:
De Rode knop: deze is gericht op overleven. Deze alarmknop scant de omgeving steeds op gevaren. De gevaren van tegenwoordig zijn niet zoals vroeger, maar alsnog staat de knop aan als het gaat over economische gevaren, de fear of missing out, doe ik het wel goed etc. Blijft de rode knop te lang in gedrukt dan schiet je in de stress (hyperzone).
De Blauwe knop: dat is de energiebesparingsknop. Het is de automatische piloot die bestaat uit allerlei overgeërfde en aangeleerde breinprogramma’s. Het is ons basisprogramma en als die aan staat, geeft het ons het geruststellende gevoel dat alles loopt, dat we alles onder controle hebben. Deze knop gaat vol gas als we proberen nieuw gedrag aan te leren.

Is er hoop? Gelukkig is er de groene knop: deze maakt ons actief en zorgt ervoor dat we nieuwsgierig en leergierig zijn. Je stelt je open voor nieuwe ervaringen en die geven je een goed gevoel.
Waarin de blauwe en de rode knop automatisch geactiveerd worden, kun je de groene knop alleen zelf activeren.

Hoe krijg je nu die knop op groen?

Uiteraard is het per persoon afhankelijk hoe je de knop op groep zet, maar er zijn een aantal algemene punten waar iedereen zijn eigen vorm aan kan geven. Hieronder zet ik een aantal punten op een rij:

  1. Bepaal wat jou belangrijkste doel is waar jij aan wilt werken. Dit kan thuis zijn, in je huidige werk of misschien wel in ander werk. Probeer je doel zo scherp mogelijk te stellen. Hoe gedetailleerder jij ziet waar je naartoe wilt, des te groter de kans dat je dat gaat lukken.
  2. Vertel aan anderen wat jou doel is. Wie weet kunnen zij jou erbij helpen.
  3. Ga als een detective de komende week onderzoeken op welke momenten jij je happy voelt. Waar krijg jij energie van?
  4. Bepaal na deze week welke eerste actie jij gaat zetten om een stapje dichterbij je doel te komen. Maak dat doel ook meetbaar zodat jij weet wanneer je dat eerste stapje gehaald hebt.
  5. Zorg dat je supporters om je heen hebt om te zorgen dat die blauwe of rode knop niet automatisch aanspringt, maar dat juist jou groene knop volop aan blijft staan.

Wil jij meer informatie over hoe jij je knop op groen zet en hoe je met je team hier actief verandering in kunt brengen? Laat dan een bericht achter op www.fab-ulous.nl

Wie ben je en wat doe je?

Wie ben je en wat doe je?

fabienne smedinga, fab-ulous

Een vraag die ik de laatste tijd vaker krijg is: “Ik lees steeds berichtjes van je, hoe gaat met je eigen bedrijf en wat doe je nu precies”.

Een hele goeie vraag, die mij aan het denken heeft gezet. Hoe omschrijf ik nu in het kort wat ik precies doe. Wat maakt mij nu anders dan alle andere coaches en trainers die er al zijn?

De training die ik bij Energy finder gevolgd heb, heeft mij nieuwe inzichten opgeleverd die ik graag wil delen met anderen, zodat zij ook met meer plezier en energie weer kunnen werken en leven. Daarnaast heb ik bij mijn mastercourse Oplossingsgericht coaching nog meer ervaring opgedaan in het stellen van de juiste vragen waardoor de ander tot nieuwe inzichten komt.

Het samen zoeken naar nieuwe manieren om met meer energie en plezier te werken en te leven, doe ik door middel van individuele coaching, teamcoaching en workshops. Hier steek ik in op waar iemand of een team naartoe wil. Dus niet veel en lang terug kijken naar wat er allemaal niet goed ging maar juist vooruit kijken naar waar je naar toe wilt.
Zeg ik daarmee dat alles leuk moet zijn? Nee dat zeg ik niet. Iedereen komt minder leuke dingen tegen in het leven, maar als alles je energie kost in plaats van oplevert dan ben je uit balans. Dat houdt niemand lang vol. Dan gaat het erom hoe je de balans weer terug brengt en op zoek gaat naar de zaken waar je wel energie van krijgt.

In de coaching of workshops bied ik maatwerk. Afhankelijk van de vraag van een organisatie of individu bekijk ik samen met diegene waar men naartoe wil werken.
In een team kan ik alleen een workshop geven over Energie en met meer plezier presteren, maar ik kan ook een individuele vragenlijst afnemen waarmee ik het energieniveau van ieder individu kan beschrijven en vanuit daar ook een teamanalyse kan maken. Als vervolg op een workshop bied ik ook coaching aan teamleden die hier behoefte aan hebben. Dat kan individueel maar ook in een groep.

Mocht je geïnteresseerd zijn of vragen hebben, ga dan naar mijn site www.fab-ulous.nl en stel daar je vraag.

Ruimte in je hoofd hoe creëer je dat?

Ruimte in je hoofd hoe creëer je dat?

vol hoofd

Van een vol hoofd naar een hoofd met ruimte om na te denken en nieuwe ideeën op te doen.

In de afgelopen periode ben ik zelf bezig geweest om te ontdekken hoe ik mijn volle hoofd weer leger kon maken.
Als eerste ben ik begonnen met het uitgangspunt: Een nee tegen een ander, is een ja tegen jezelf. Pas als jijzelf weer keuzes maakt waardoor jij in je kracht komt, heeft de ander ook daadwerkelijk wat aan jou. (aandacht richten)
Als tweede ben ik keuzes gaan maken vanuit een prioriteitenlijst. Wat zijn zaken die ik moet doen en welke zaken kan ik overdragen aan een ander. Wat heeft die ander dan van mij nodig om het ook goed te kunnen overnemen. (welke ambitie heb ik en wat zijn lange en korte termijndoelen)

Als laatste ben ik deze zaken gaan communiceren met anderen. Op die manier weet iedereen wat hij/zij wel of niet van mij kan verwachten. Daarbij heb ik ook hulp gevraagd aan collega’s en begrip gevraagd van teams.

Op deze manier heb ik weer orde gebracht in de chaos en weet ik weer wat ik in de kast heb en wat ik wil gaan dragen 🙂



Vol of overvol?

Vol of overvol?

volle agenda

Hoe vol zit jouw hoofd of jouw agenda?

Na een paar dagen vrij merkte ik dat mijn hoofd nog steeds vol zat. Toen ik ter voorbereiding op de volgende werkdag in mijn agenda keek, zag ik dat het daar niet anders was.
Hoe zorg je dan dat je de juiste dingen doet om toch met plezier te kunnen werken en leven.

Toen ik mij dit afvroeg, moest ik denken aan de volgende uitspraak van Loesje.

Omdenken of prioriteren?

Nu kan ik als ras-optimist een situatie altijd van de positieve kant bekijken (hoor ik regelmatig van medewerkers). Daar ben ik de afgelopen 5 maanden een heel eind mee gekomen.
Echter merkte ik de afgelopen dagen dat ik zaken vergat, minder communiceerde met teams en tot slot vergat te zeggen dat ik vandaag vrij zou zijn. Met tot gevolg dat ik toch aan het werk was op mijn vrije dag…….
Wat ga ik dan nu anders doen?

Vanuit het oplossingsgericht werken heb ik weer stil gestaan met wat mijn doel is en hoe ik graag wil werken.
Als ik dit helder heb, kan ik makkelijker mijn prioriteiten stellen.
Verder ga ik de feedback die ik kreeg van een team ter harte nemen: laat weten welke zaken je tijdelijk niet doet of een ander laat doen.
Tot slot wil ik meer stil staan bij de successen die we met elkaar behalen.

Ik laat jullie volgende week weten of het gewerkt heeft!!

Helpen door vragen te stellen, hoe werkt dat?

Helpen door vragen te stellen, hoe werkt dat?

vragen stellen
  • Hoe menselijk is het als iemand je om advies vraagt om dit dan ook te geven. Maar hoe kan iemand jouw advies opvolgen als dit niet past bij die persoon? Of als het iets is wat die persoon juist erg moeilijk vindt.

    Vanuit het oplossingsgericht denken heb ik geleerd dat het beter werkt om met de persoon in gesprek te gaan en te onderzoeken wat diegene graag wil bereiken en wanneer dit al een beetje gelukt is.
    Als er een coachingsvraag is, dan is het zinvol om de volgende vragen te stellen:
  • Wat zou je graag willen bereiken (of in plaats van het geen waar je last van hebt)
  • Hoe ziet dat eruit? (maak dit zo concreet mogelijk)
  • Welk eerste kleine stapje zou je morgen al kunnen proberen om je uiteindelijke doel te bereiken?
  • Wie kan je hierbij steunen (want beginnen is makkelijker dan volhouden)
8 stappendans van Louis Cauffman
  • Als ondersteuning bij je vragen stellen kun je de 8 stappendans van Cauffman gebruiken. Het hoeft niet in deze volgorde maar het begint uiteraard met contact leggen.
    Daarbij is het belangrijk om iemand oprechte waardering te geven. Dit kan gaan over het feit dat iemand het zo lang vol weet te houden tot complimenten over de kleine successen die al behaald zijn.

Loop jij vast en blijft je adviezen geven?

Stuur je situatie waarin je vast loopt via een persoonlijk bericht en ik denk graag met je mee in welke vragen je kunt stellen.