Archief van
Tag: energielek

Werkdruk: wat doe je eraan?

Werkdruk: wat doe je eraan?

werkdruk, stress

Vanuit de survey van Energy Finder bleek dat nog een groot deel van werkend Nederland werkdruk ervaart.

Bij de een komt dat door de combinatie van thuiswerken en het huishouden runnen, bij de ander komt dat door de toename van werk. Nu de kinderen (grotendeels) weer naar school gaan, betekent dat mogelijk een afname van de druk.
De vraag is alleen, vond je deze situatie van thuiswerken prettig of juist niet.
Wat leverde minder druk op en wat meer? Welke zaken hebben echt jou aandacht nodig en welke zaken kunnen misschien wel (even) blijven liggen.

Het geheugensteuntje wat mij altijd helpt hierbij is de matrix van Steven Covey.
In deze matrix maakt hij een verschil tussen wel/niet belangrijk en wel/niet urgent.

Om niet teveel in het derde en vierde kwadrant je tijd te verdoen, heb ik een paar tips die je hierbij kunnen helpen:

  1. maak aan het begin van de week een planning van wat je zeker af wilt krijgen deze week en streep dit ook af als je dit gedaan hebt.
  2. plan blokken in van maximaal een uur waarin je je email verwerkt. Maak mappen voor wat even kan wachten, maar plan ook tijd in om die map te bekijken. Want anders vergeet je deze mails.
  3. plan blokken in voor taken die meer tijd en focus nodig hebben. Moet je bijvoorbeeld een stuk lezen wat je nu steeds uitstelt, plan hier tijd voor in je agenda in.
  4. ben je een ochtendmens plan dan de moeilijke taken s’ochtends in. Ben je meer een avondmens plan dit dan in op een moment dat jij op je best bent.
  5. plan ontwikkeltijd in. Ga sparren met een collega, lees blogs, lees een boek, doe een cursus. Als het jou maar helpt om weer scherp te krijgen wat je doet en waarom.
  6. mocht je toch iets niet af hebben wat je af wilt hebben, plan dan overwerktijd in en houd je ook aan die tijd en houd je ook aan die ene taak. (niets lastiger om toch niet je mail even te openen en voor je het weet ben je een uur verder met alleen je mailbox)
  7. als laatste: wees niet te streng voor jezelf, wees trots op wat je al wel af hebt.
TEAM: together each achieves more

TEAM: together each achieves more

TEAM

Iedere werknemer of werkgever kent ze wel: teams waar energie aan alle kanten lekt, waar veranderingen alleen maar weerstand oproept, waar niemand wat voor elkaar over heeft, waar er vooral benadrukt wordt wat er allemaal mis gaat en dat het vooral aan de ander ligt.
Hoe zorg je nu dat je hier niet in mee gesleurd wordt?
Hoe zorg je dat het team weer in de juiste flow komt?
Hoe zorg je dat men weer voor elkaar wil werken?
Hoe zorg je……. en vul zo maar in.

Wil je echt actief bezig met je team flow maar weet je niet hoe en waar?

Hieronder een aantal tips om de top 3 van energielekken te dichten en weer met meer energie en flow met elkaar samen te werken.

1. Focus op hetgeen waar jullie team voor gaat.
Welke klant bedienen jullie en waar zijn juist jullie goed in. Welke moonshot kiezen jullie met elkaar. Neem hier de tijd voor om dit echt scherp met elkaar te stellen. De tijd die je hier kwijt bent, win je verderop ruimschoots terug omdat iedereen dan scherp op de bril heeft wat wel en niet te doen om dit doel te halen.

2. Maak de doelen die je wilt behalen zo concreet mogelijk.
Hier zijn verschillende hulpmiddelen voor. Kies degene die het beste bij jullie past.
Dat kan zijn LEAN, SMART, Balance scorecard, mindmap of nog vele andere manieren. Zolang het maar concreet is en jullie ook met elkaar afspreken wanneer je toetst of je nog op de juiste weg bent. Doe dit regelmatig en vier je successen! Door te kijken naar wat er goed gaat, leer je wat je juist wel moet doen en je krijgt er weer meer energie van omdat iets lukt.

3. De 3e en misschien wel belangrijkste: zorg voor onderlinge verbinding.
Doe leuke dingen met elkaar, hoe klein ook. Vandaag zag ik een leuk filmpje van een team wat op maandag altijd met iets actiefs begint. Ieder teamlid bedenkt om beurten wat creatiefs. Het filmpje liet een team zien wat ballonnentrap deed. Ze hadden de grootste lol met elkaar, waren actief bezig en konden daarna gefocust aan hun werk beginnen.
Zo zijn er nog veel meer leuke ideeën waarbij je niet met een heel team een hele dag op de hei moet zitten om met elkaar aan teambuilding te doen, maar het juist in de kleine dingen zit.
Als je meer onderlinge verbinding hebt, kun je beter met elkaar samenwerken.

Wil jij met jou team meer in de flow komen, maar weet je niet hoe?
Neem dan contact op met mij en ik kijk met je mee aan welke knoppen jullie kunnen draaien om uiteindelijk met meer energie en plezier je werk nog beter te doen.

Energielek of energiegever: de teamvergadering

Energielek of energiegever: de teamvergadering

Wie in een team werkt, kent het fenomeen teamvergadering wel. Het kan je energie geven als je als team helder hebt waar je als doel aan wilt werken en hoe je daar wilt komen. Aan de andere kant kan het ook een grote energievreter zijn.

Wie kent ze niet: de collega die nooit zijn stukken voorbereid, de collega die het altijd beter weet, de collega die op zijn/haar telefoon zit te swipen terwijl er iets uitgelegd wordt, een voorzitter die niet ingrijpt bij eindeloze discussies en zo kan ik nog wel even doorgaan..

Wil je als team zicht krijgen wat maakt dat jullie vergaderingen niet effectief zijn of wil je onderzoeken hoe je nog efficienter en met meer plezier (ja het kan echt) kunt vergaderen?

Via een vragenlijst van energyfinder kan ik dit voor jullie inzichtelijk maken en ook vervolgens snel aan de slag met jullie als team in hoe je dit een eerst volgende vergadering anders kunt aanpakken.