Archief van
Categorie: Teamontwikkeling

in teams werken levert betere prestaties op wanneer medewerkers elkaar aanvullen en versterken.

Lichtpuntjes; efficiënt vergaderen

Lichtpuntjes; efficiënt vergaderen

lichtpuntjes creëren in moeilijke tijden
Lichtpuntjes; hoe creëer je die zelf als het even moeilijk gaat?https://www.fab-ulous.nl/veerkracht-laat-jij-je-door-tegenslagen-uit-het-veld-slaan/

In de aanloop naar Pinksteren, het feest van het licht, zien we ook in deze tijd van Corona weer wat lichtpuntjes. De jongeren mogen vanaf volgende week weer wat meer naar school en de horeca, sportschool mogen ook weer open.

Dingen die we anders als gewoon zagen, zijn nu opeens bijzonder.

In teams zijn lichtpuntjes ook erg belangrijk als een team in moeilijke periodes zit.
Lichtpuntjes geven hoop en hoop geeft lucht in moeilijke tijden.
Het bijzondere is echter dat veel teams en organisaties focussen op zaken die niet goed gaan en daarmee een extra energielek creëren voor zichzelf.

Hoe vaak gaan vergaderingen niet over zaken die beter moeten of waarom het fout gaat. Ik ken nog niemand die vol energie uit dit soort vergaderingen komt. Meestal denk je tijdens de vergadering aan alle zaken die je had kunnen afhandelen of aan de mensen die je had kunnen bellen of bezoeken. Meestal kom je compleet leeg gezogen uit zo’n vergadering. Met een beetje pech hebben jullie ook niet eens concrete afspraken gemaakt over wat jullie nu anders gaan doen.

Maar hoe keer je nu het tij? Hoe zorg je dat je met elkaar vol energie uit een vergadering komt?

Dat is nog niet zo eenvoudig. Hieronder beschrijf ik een aantal tips die kunnen helpen om het vergaderen om te zetten naar een energieboost in plaats van een energie lek.

  1. Begin je vergadering door successen te delen: ieder persoon heeft, als het goed is, wel iets mee gemaakt in de afgelopen periode wat goed gegaan is. Door hier bewust bij stil te staan, creëer je een positieve sfeer waarin iedereen gestimuleerd wordt te luisteren en inbreng te hebben.
  2. Zorg voor een heldere agenda: wat is een bespreekpunt, wat is ter kennisgeving en wat moet besloten worden. Als je dit goed doet, is een rondvraag niet nodig. En als iets een energielek is, is het wel de rondvraag waarin op het laatst toch nog even belangrijke punten besproken moeten worden zonder dat daar echt de tijd voor is.
  3. Zorg dat je bij ieder probleem/ vraagstuk bespreekt wat in het verleden al gewerkt heeft. Hieruit kun je belangrijke elementen halen, die je snel kunt uittesten om te kijken of het in deze situatie ook werkt.

4. Zorg dat je als voorzitter aandacht hebt voor alle partijen aan tafel. In een tijd waarin we veel digitaal vergaderen, is dit een grote uitdaging. Het kost nu meer tijd om alle mensen aan het woord te laten. Als voorzitter zul je dit op een directieve manier moeten doet. Door iedereen te bevragen naar knelpunten en successen, krijg je een besluit wat gedragen wordt door het hele team. Dat vergroot weer de kans op succes.

5. en last but not least (een die ik nog wel eens lastig vind): houd je aan de tijd die voor de vergadering staat. Niets zo vervelend dat er belangrijke punten afgeraffeld worden of besproken worden, terwijl er al mensen vertrekken omdat ze een vervolgafspraak hebben.

bol.com | Mondaine - Klok - Rond - Metaal - Ø40 cm - Wit

Creer dus je eigen lichtpuntjes door bovenstaande toe te passen.

Als het goed is, komen jullie dan met meer energie uit de vergadering en weet iedereen aan welke knoppen gedraaid moet worden om weer opnieuw succes te behalen.

Topprestaties leveren, doe je in verbinding met elkaar.

Topprestaties leveren, doe je in verbinding met elkaar.

binding

Als je als team topprestaties wilt leveren, dan is verbinding met elkaar van groot belang. Maar hoe doe je dat als je je team nu alleen nog digitaal spreekt of steeds maar in kleine groepen treft? Hoe blijf je dan in verbinding met elkaar als team?

Zoals ik al in een eerdere blog heb geschreven over teams: TEAM staat ook wel voor Together Each Achieves More. Of te wel 1 + 1 = 3.
In de afgelopen weken heb ik TEAMs ook op een andere manier leren kennen. De digitale manier van vergaderen via Microsoft. Ook hierin merk je dat het van belang is dat je met iedereen om tafel zit (al is het nu aan verschillende tafels). Dat je elkaar regelmatig spreekt en ook ziet. Het is dan ook fijn dat we in TEAMs straks meer mensen tegelijkertijd kunnen zien. Wanneer je elkaar spreekt, hoort en ziet, kun je met elkaar afstemmen wat een ieder doet om de teamprestaties te behalen.
Het mooiste is wanneer we elkaar weer in levende lijve kunnen zien, maar voor nu is het mooi dat er middelen zoals digitaal vergaderen bestaan om met elkaar in contact te blijven.

Om echte verbinding met elkaar te voelen, zijn vier aspecten belangrijk.
Vertrouwen, verbondenheid, empathie en als laatste synergie.
Synergie betekent: ik ben door de intensieve samenwerking met anderen in staat om topprestaties te leveren.

Group of people on mountains top in winner pose. http://teamwork

Hoe kun je je samenwerking intensiveren in deze periode van thuiswerken? Hoe stimuleer je de samenwerking in je team?

Via TEAMS kun je onderstaande punten met elkaar bespreken.
1. Wat waren jouw momenten waarop je voelde dat één plus één meer dan twee was? Wat gebeurde er toen en hoe kwam dat? Wat is ervoor nodig om dat vaker voor te laten komen?

2. Wat zijn de sterktes van je afzonderlijke teamleden? En die van jezelf? Op wat voor manier kunnen jullie die sterktes het beste inzetten om synergie te creëren?

3. Welke successen hebben jullie met elkaar in de afgelopen week behaald en wat was ieders bijdrage hierin?

4. Coveys aanpak om synergie te realiseren is gebaseerd op de volgende vier stappen:
– Ik zie mezelf: ontwikkel zelfbewustzijn en hecht waarde aan de standpunten waarvoor je staat.
– Ik zie jou: ik zie jou als een mens en niet als een ding.
– Ik zoek je op: ik ga bewust op zoek naar tegengestelde standpunten in plaats van deze te vermijden of mij ertegen te verdedigen.
– Ik creëer synergie met jou: ik probeer samen met jou oplossingen te bedenken die beter zijn dan de oplossingen die er al waren.

http://covey

Wil je meer weten over dit onderwerp, hou dan mijn website en social media in de gaten voor mijn gratis e-book.
Heb je vragen over hoe je jou team beter kunt laten presteren, neem dan contact op met mij via https://www.fab-ulous.nl/contact/

TEAM: together each achieves more

TEAM: together each achieves more

TEAM

Iedere werknemer of werkgever kent ze wel: teams waar energie aan alle kanten lekt, waar veranderingen alleen maar weerstand oproept, waar niemand wat voor elkaar over heeft, waar er vooral benadrukt wordt wat er allemaal mis gaat en dat het vooral aan de ander ligt.
Hoe zorg je nu dat je hier niet in mee gesleurd wordt?
Hoe zorg je dat het team weer in de juiste flow komt?
Hoe zorg je dat men weer voor elkaar wil werken?
Hoe zorg je……. en vul zo maar in.

Wil je echt actief bezig met je team flow maar weet je niet hoe en waar?

Hieronder een aantal tips om de top 3 van energielekken te dichten en weer met meer energie en flow met elkaar samen te werken.

1. Focus op hetgeen waar jullie team voor gaat.
Welke klant bedienen jullie en waar zijn juist jullie goed in. Welke moonshot kiezen jullie met elkaar. Neem hier de tijd voor om dit echt scherp met elkaar te stellen. De tijd die je hier kwijt bent, win je verderop ruimschoots terug omdat iedereen dan scherp op de bril heeft wat wel en niet te doen om dit doel te halen.

2. Maak de doelen die je wilt behalen zo concreet mogelijk.
Hier zijn verschillende hulpmiddelen voor. Kies degene die het beste bij jullie past.
Dat kan zijn LEAN, SMART, Balance scorecard, mindmap of nog vele andere manieren. Zolang het maar concreet is en jullie ook met elkaar afspreken wanneer je toetst of je nog op de juiste weg bent. Doe dit regelmatig en vier je successen! Door te kijken naar wat er goed gaat, leer je wat je juist wel moet doen en je krijgt er weer meer energie van omdat iets lukt.

3. De 3e en misschien wel belangrijkste: zorg voor onderlinge verbinding.
Doe leuke dingen met elkaar, hoe klein ook. Vandaag zag ik een leuk filmpje van een team wat op maandag altijd met iets actiefs begint. Ieder teamlid bedenkt om beurten wat creatiefs. Het filmpje liet een team zien wat ballonnentrap deed. Ze hadden de grootste lol met elkaar, waren actief bezig en konden daarna gefocust aan hun werk beginnen.
Zo zijn er nog veel meer leuke ideeën waarbij je niet met een heel team een hele dag op de hei moet zitten om met elkaar aan teambuilding te doen, maar het juist in de kleine dingen zit.
Als je meer onderlinge verbinding hebt, kun je beter met elkaar samenwerken.

Wil jij met jou team meer in de flow komen, maar weet je niet hoe?
Neem dan contact op met mij en ik kijk met je mee aan welke knoppen jullie kunnen draaien om uiteindelijk met meer energie en plezier je werk nog beter te doen.

Scholing versus persoonlijke en team ontwikkeling

Scholing versus persoonlijke en team ontwikkeling

Zoals ieder jaar staan leidinggevenden voor de uitdaging om voor het personeel een scholing te vinden die voor iedereen toepasbaar is, maar ook zeker zinvol.
Vanuit Energyfinder hebben we een workshop ontwikkeld die beide in zich heeft. Daarbij is een tijdsinvestering van een halve dag al voldoende om een start te maken met het meer meer energie en plezier werken en leven. Daarbij hoeft u uw personeel niet nog een keer lastig te vallen met het invullen van een medewerkerstevredenheidsonderzoek,want alle informatie die u daar uit kunt halen, zit al verwerkt in deze vragenlijst en nog meer zelfs. 

teamontwikkeling

EnergyFinder: combinatie van meting én activering

Hoe ga je in korte tijd aan de slag met elkaar op punten die voor ieder individu toepasbaar zijn? Hoe weet je waar je moet beginnen om met meer energie te kunnen presteren? Hieronder beschrijf ik de werkwijze waarop je dat kunt bereiken.

x  Energyfinder Survey invullen (ongeveer 10-15 minuten)
x  EnergyFinder analyseert resultaten en bereidt rapportages voor (energieprofielen van team, eventueel subteam én individuen)
x  Resultaten zijn de basis voor de een dagdeel durende activeringsessie
x Tijdens de sessie krijgen deelnemers informatie en kennis aangereikt in de vorm van speednotes.

Hierna weten de medewerkers wat energie is, hoe het werkt en hoe je je eigen energie en die van anderen kunt activeren. Met die algemene informatie ga je direct aan de slag om dit toe te passen op je eigen team en op jou eigen profiel. Op welke gebieden lek jij energie en hoe kun je dat zelf veranderen. Daarbij geldt: niets moet, je kunt alleen veranderen als je dat zelf wilt.

x Coaching ter plekke tijdens de sessie aan de hand van de meetresultaten en de voorbeelden die medewerkers zelf aangeven
x Deelnemers gaan zelf aan de slag om resultaten te interpreteren (´feedback´) en gerichte interventies te bepalen (´feedforward´).
x Nazorg: algemene rapportage met aanbevelingen en gelegenheid tot vragen stellen  naar aanleiding van de sessie en de rapportage

Als aanvulling is er de mogelijkheid om gerichte coaching in te zetten voor groepjes medewerkers die tegen dezelfde zaken aan lopen en een coachvraag hierin hebben. Ik help ze hierin om gerichte stappen te zetten in hun eigen veranderingsproces.

Vanuit mijn eigen bedrijf Fab-ulous coaching en training kan ik jullie deze meting en workshop aanbieden. 
Ik ben opgeleid door de oprichters van Energy finder en heb mij door ontwikkeld in de vervolgcoachingsvraagstukken.

Met deze sessie met meting, krijgt u als teamleider informatie over hoe het staat met het werkplezier van uw team, maar ook waar er energie weglekt.

In de activeringssessie steek ik in op waar uw team al goed in is en gaan we kijken hoe ze daar meer van kunnen doen. Aan de andere kant bespreken we ook waar er energie weglekt en hoe ze daar de volgende dag al mee bezig kunnen om dat om te draaien. 

Als u hierin geïnteresseerd bent, dan kom ik graag een keer langs om u wat meer te vertellen en te laten zien over de workshop.

U kunt ook op mijn site meer informatie vinden: www.fab-ulous.nl en uiteraard kunt u daar het contactformulier invullen zodat ik contact met u op kan nemen.

De knop op groen! Hoe kom je als team in de flow.

De knop op groen! Hoe kom je als team in de flow.

groene knop
Large green button with the word go on it isolated on a white background.

Een mens reageert vanuit emoties. In verschillende situaties kun je ook verschillend reageren. Globaal zijn er drie knoppen:
De Rode knop: deze is gericht op overleven. Deze alarmknop scant de omgeving steeds op gevaren. De gevaren van tegenwoordig zijn niet zoals vroeger, maar alsnog staat de knop aan als het gaat over economische gevaren, de fear of missing out, doe ik het wel goed etc. Blijft de rode knop te lang in gedrukt dan schiet je in de stress (hyperzone).
De Blauwe knop: dat is de energiebesparingsknop. Het is de automatische piloot die bestaat uit allerlei overgeërfde en aangeleerde breinprogramma’s. Het is ons basisprogramma en als die aan staat, geeft het ons het geruststellende gevoel dat alles loopt, dat we alles onder controle hebben. Deze knop gaat vol gas als we proberen nieuw gedrag aan te leren.

Is er hoop? Gelukkig is er de groene knop: deze maakt ons actief en zorgt ervoor dat we nieuwsgierig en leergierig zijn. Je stelt je open voor nieuwe ervaringen en die geven je een goed gevoel.
Waarin de blauwe en de rode knop automatisch geactiveerd worden, kun je de groene knop alleen zelf activeren.

Hoe krijg je nu die knop op groen?

Uiteraard is het per persoon afhankelijk hoe je de knop op groep zet, maar er zijn een aantal algemene punten waar iedereen zijn eigen vorm aan kan geven. Hieronder zet ik een aantal punten op een rij:

  1. Bepaal wat jou belangrijkste doel is waar jij aan wilt werken. Dit kan thuis zijn, in je huidige werk of misschien wel in ander werk. Probeer je doel zo scherp mogelijk te stellen. Hoe gedetailleerder jij ziet waar je naartoe wilt, des te groter de kans dat je dat gaat lukken.
  2. Vertel aan anderen wat jou doel is. Wie weet kunnen zij jou erbij helpen.
  3. Ga als een detective de komende week onderzoeken op welke momenten jij je happy voelt. Waar krijg jij energie van?
  4. Bepaal na deze week welke eerste actie jij gaat zetten om een stapje dichterbij je doel te komen. Maak dat doel ook meetbaar zodat jij weet wanneer je dat eerste stapje gehaald hebt.
  5. Zorg dat je supporters om je heen hebt om te zorgen dat die blauwe of rode knop niet automatisch aanspringt, maar dat juist jou groene knop volop aan blijft staan.

Wil jij meer informatie over hoe jij je knop op groen zet en hoe je met je team hier actief verandering in kunt brengen? Laat dan een bericht achter op www.fab-ulous.nl

De teammanager in de zorg; jongleur of strateeg

De teammanager in de zorg; jongleur of strateeg

teammanager
  • In de huidige samenleving krijg je als mens genoeg uitdagingen op je pad. Als manager in de zorg, en zeker je jeugdzorg en ouderenzorg, komen daar nog veel meer zaken op je af waarvan je je soms afvraagt hoe je dit goed stroomlijnt. Daarbij wil je je medewerkers recht doen en zorgen dat de beste zorg geleverd wordt door de beste medewerkers. Je voelt je dan soms net een jongleur die zijn best doet om alle ballen hoog te houden.
  • Hoe je hier als manager hier het beste mee om kunt gaan, is voor velen een uitdaging. Ook voor mij is dit regelmatig een race tegen de klok. Hoe zorg je dat je helder voor ogen hebt, wat echt prioriteit heeft en wat mogelijk even kan wachten. Hoe zorg je dat je naast calamiteiten ook bezig bent met ontwikkeling en plannen maken. Hoe zorg je dat je voldoende energie hebt voor dit alles en ook nog energie overhoudt voor alle leuke dingen thuis.
  • De methodiek van Energyfinder waar ik mij in ontwikkeld heb, helpt mij hierbij. Ik krijg zicht op waar ik voldoende energie heb maar ook waar ik energie lek en hoe ik dit kan oplossen. Door hier regelmatig bij stil te staan, werk ik nog steeds met veel plezier met mijn teams..

Wil jij dit ook, dan kan ik je daarbij helpen.

  • Ik ben bezig met het ontwikkelen van een workshop voor leidinggevenden in de zorg die met meer energie en plezier hun werk willen doen. Ben je geïnteresseerd, stuur mij even een berichtje. Dat mag via Facebook, Linkedin , Instagram of via mijn site www.fab-ulous.nl
Energielek of energiegever: de teamvergadering

Energielek of energiegever: de teamvergadering

Wie in een team werkt, kent het fenomeen teamvergadering wel. Het kan je energie geven als je als team helder hebt waar je als doel aan wilt werken en hoe je daar wilt komen. Aan de andere kant kan het ook een grote energievreter zijn.

Wie kent ze niet: de collega die nooit zijn stukken voorbereid, de collega die het altijd beter weet, de collega die op zijn/haar telefoon zit te swipen terwijl er iets uitgelegd wordt, een voorzitter die niet ingrijpt bij eindeloze discussies en zo kan ik nog wel even doorgaan..

Wil je als team zicht krijgen wat maakt dat jullie vergaderingen niet effectief zijn of wil je onderzoeken hoe je nog efficienter en met meer plezier (ja het kan echt) kunt vergaderen?

Via een vragenlijst van energyfinder kan ik dit voor jullie inzichtelijk maken en ook vervolgens snel aan de slag met jullie als team in hoe je dit een eerst volgende vergadering anders kunt aanpakken.

Interesse vs commitment.

Interesse vs commitment.

commitment

Wanneer mensen aangeven wel geinteresseerd te zijn om te horen wat er anders kan, zit de kans erin dat je mensen tegenover je hebt die passief luisteren. Ze knikken steeds “ja” maar voelen geen noodzaak er daadwerkelijk iets mee te doen.

Je kent ze wel in je team: Er wordt iets ingebracht waardoor processen veranderen en de eerste “ja maar” klinkt al. Ja maar: dit deden we nooit zo en het gaat toch goed
Ja maar: er is toch geen groot probleem, dus waarom moet dit dan anders
Ja maar: dan moeten de randvoorwaarden eerst goed zijn
Ja maar: de andere teams doen dit toch ook niet, waarom moeten wij dit dan doen……

Als medewerkers het nut van een verandering en de noodzaak ervan niet snappen of voelen, dan wordt het aanleren en volhouden van iets nieuws heel erg moeilijk.

De kunst is de volgende zaken helder te maken:
– wat is het doel van de verandering, hoe wordt de klant/cliënt/team er beter van
– waaraan kunnen we merken dat er iets verbetert
– welke eerste kleine stappen kunnen we zetten in het iets anders doen (maak deze kleine stappen zo concreet mogelijk)
– wat hebben we van elkaar nodig om dit vol te houden
– hoe stimuleer je de mensen in je team die bovenstaande helder hebben en enthousiast zijn over de verandering. Zij zullen namelijk de drijvende kracht moeten zijn in het volhouden van de verandering.Zij zullen degene zijn die de knop op groen moeten houden als tegenhanger van degene met de knop op rood.

Bevlogenheid; hoe houd je die vast of hoe hervind je die?

Bevlogenheid; hoe houd je die vast of hoe hervind je die?

 

 

Bevlogenheid:                                                                                                zonsondergang-fabulous-header

Wat is nu eigenlijk bevlogenheid volgens de geleerden:

Een hoge mate van positieve energie, toewijding en opgaan in je werk. Bevlogenheid zet latente energie die anders ongebruikt zou weglekken om in productieve energie.

Door de onderstaande vier factoren kun je bevlogen raken en blijven: 

  • Gedrevenheid                                                                          bevlogenheid
  • Focus op sterktes
  • Veerkracht
  • Wendbaarheid

Ja, zul je zeggen, dat zegt mij nog niet zoveel. De komende vier weken geef ik je tips hoe je deze punten kunt versterken waardoor je met meer bevlogenheid kunt werken en leven.

Vandaag als eerst tips over gedrevenheid.
Dit ligt aan de basis van bevlogenheid, de drive komt van binnenuit.
Er zijn vier drijfveren die iedereen in meer of mindere mate in zich heeft:

  • drijfveer om te verdedigen wat je dierbaar is (comfortzone: ordening en beheersing),
  • drijfveer om materiële en immateriële bezittingen te verwerven (hyperzone: hectisch, individualistisch, dynamisch),
  • drijfveer om je met anderen te verbinden (comfortzone als je duurzame relaties voorop stelt, zinzone als de relaties flexibeler zijn en meer een netwerk zijn),
  • drijfveer om te leren en te groeien (zinzone: passie en nieuwsgierigheid).

Volg je innerlijke drijfveren, ga op zoek naar je natuurlijke kracht. Intrinsieke motivatie geeft meer energie dan extrinsieke (geld, status etc.).

Activatie door:

  • Welke van de vier drijfveren plaats jij op nummer 1? Wat betekent dat voor jouw manier van denken en voelen? Kruip nu eens in de huid van iemand met een andere drijfveer. Wat denk en voel je nu? Zou je in diens huis willen blijven en zo ja wat ga je daaraan doen?
  • Laat je je leiden door externe prikkels/beloningen of interne? Geef aantal voorbeelden.
    bevlogenheidWil je liever een andere verhouding zien? Wat ga je daaraan doen?
  • Ga na wat de dominante drijfveren in jouw organisatorische omgeving zijn. Hoe groot zijn de overeenkomsten of verschillen tussen jouw drijfveren en die van de omgeving? Waar leid je dit uit af? Wat betekent dit voor jouw functioneren? Hoe effectief ben je met jouw gedrag in deze omgeving?
  • Hoe ga je relaties aan binnen en buiten je team: wat vind je belangrijk in een werkrelatie. Krijg je ook hetgeen je verwacht? Zo niet, wat kun je daar zelf aan doen?
    teamwork, bevlogenheid
    Volgende week meer over het focussen op sterktes.