Archief van
Categorie: Focus in je werk

Hoe krijg je focus in je werk. Hoe laat je je niet afleiden, welke doelen kies je op de lange en korte termijn

Werkdruk: wat doe je eraan?

Werkdruk: wat doe je eraan?

werkdruk, stress

Vanuit de survey van Energy Finder bleek dat nog een groot deel van werkend Nederland werkdruk ervaart.

Bij de een komt dat door de combinatie van thuiswerken en het huishouden runnen, bij de ander komt dat door de toename van werk. Nu de kinderen (grotendeels) weer naar school gaan, betekent dat mogelijk een afname van de druk.
De vraag is alleen, vond je deze situatie van thuiswerken prettig of juist niet.
Wat leverde minder druk op en wat meer? Welke zaken hebben echt jou aandacht nodig en welke zaken kunnen misschien wel (even) blijven liggen.

Het geheugensteuntje wat mij altijd helpt hierbij is de matrix van Steven Covey.
In deze matrix maakt hij een verschil tussen wel/niet belangrijk en wel/niet urgent.

Om niet teveel in het derde en vierde kwadrant je tijd te verdoen, heb ik een paar tips die je hierbij kunnen helpen:

  1. maak aan het begin van de week een planning van wat je zeker af wilt krijgen deze week en streep dit ook af als je dit gedaan hebt.
  2. plan blokken in van maximaal een uur waarin je je email verwerkt. Maak mappen voor wat even kan wachten, maar plan ook tijd in om die map te bekijken. Want anders vergeet je deze mails.
  3. plan blokken in voor taken die meer tijd en focus nodig hebben. Moet je bijvoorbeeld een stuk lezen wat je nu steeds uitstelt, plan hier tijd voor in je agenda in.
  4. ben je een ochtendmens plan dan de moeilijke taken s’ochtends in. Ben je meer een avondmens plan dit dan in op een moment dat jij op je best bent.
  5. plan ontwikkeltijd in. Ga sparren met een collega, lees blogs, lees een boek, doe een cursus. Als het jou maar helpt om weer scherp te krijgen wat je doet en waarom.
  6. mocht je toch iets niet af hebben wat je af wilt hebben, plan dan overwerktijd in en houd je ook aan die tijd en houd je ook aan die ene taak. (niets lastiger om toch niet je mail even te openen en voor je het weet ben je een uur verder met alleen je mailbox)
  7. als laatste: wees niet te streng voor jezelf, wees trots op wat je al wel af hebt.
Lichtpuntjes; efficiënt vergaderen

Lichtpuntjes; efficiënt vergaderen

lichtpuntjes creëren in moeilijke tijden
Lichtpuntjes; hoe creëer je die zelf als het even moeilijk gaat?https://www.fab-ulous.nl/veerkracht-laat-jij-je-door-tegenslagen-uit-het-veld-slaan/

In de aanloop naar Pinksteren, het feest van het licht, zien we ook in deze tijd van Corona weer wat lichtpuntjes. De jongeren mogen vanaf volgende week weer wat meer naar school en de horeca, sportschool mogen ook weer open.

Dingen die we anders als gewoon zagen, zijn nu opeens bijzonder.

In teams zijn lichtpuntjes ook erg belangrijk als een team in moeilijke periodes zit.
Lichtpuntjes geven hoop en hoop geeft lucht in moeilijke tijden.
Het bijzondere is echter dat veel teams en organisaties focussen op zaken die niet goed gaan en daarmee een extra energielek creëren voor zichzelf.

Hoe vaak gaan vergaderingen niet over zaken die beter moeten of waarom het fout gaat. Ik ken nog niemand die vol energie uit dit soort vergaderingen komt. Meestal denk je tijdens de vergadering aan alle zaken die je had kunnen afhandelen of aan de mensen die je had kunnen bellen of bezoeken. Meestal kom je compleet leeg gezogen uit zo’n vergadering. Met een beetje pech hebben jullie ook niet eens concrete afspraken gemaakt over wat jullie nu anders gaan doen.

Maar hoe keer je nu het tij? Hoe zorg je dat je met elkaar vol energie uit een vergadering komt?

Dat is nog niet zo eenvoudig. Hieronder beschrijf ik een aantal tips die kunnen helpen om het vergaderen om te zetten naar een energieboost in plaats van een energie lek.

  1. Begin je vergadering door successen te delen: ieder persoon heeft, als het goed is, wel iets mee gemaakt in de afgelopen periode wat goed gegaan is. Door hier bewust bij stil te staan, creëer je een positieve sfeer waarin iedereen gestimuleerd wordt te luisteren en inbreng te hebben.
  2. Zorg voor een heldere agenda: wat is een bespreekpunt, wat is ter kennisgeving en wat moet besloten worden. Als je dit goed doet, is een rondvraag niet nodig. En als iets een energielek is, is het wel de rondvraag waarin op het laatst toch nog even belangrijke punten besproken moeten worden zonder dat daar echt de tijd voor is.
  3. Zorg dat je bij ieder probleem/ vraagstuk bespreekt wat in het verleden al gewerkt heeft. Hieruit kun je belangrijke elementen halen, die je snel kunt uittesten om te kijken of het in deze situatie ook werkt.

4. Zorg dat je als voorzitter aandacht hebt voor alle partijen aan tafel. In een tijd waarin we veel digitaal vergaderen, is dit een grote uitdaging. Het kost nu meer tijd om alle mensen aan het woord te laten. Als voorzitter zul je dit op een directieve manier moeten doet. Door iedereen te bevragen naar knelpunten en successen, krijg je een besluit wat gedragen wordt door het hele team. Dat vergroot weer de kans op succes.

5. en last but not least (een die ik nog wel eens lastig vind): houd je aan de tijd die voor de vergadering staat. Niets zo vervelend dat er belangrijke punten afgeraffeld worden of besproken worden, terwijl er al mensen vertrekken omdat ze een vervolgafspraak hebben.

bol.com | Mondaine - Klok - Rond - Metaal - Ø40 cm - Wit

Creer dus je eigen lichtpuntjes door bovenstaande toe te passen.

Als het goed is, komen jullie dan met meer energie uit de vergadering en weet iedereen aan welke knoppen gedraaid moet worden om weer opnieuw succes te behalen.

Veerkracht: laat jij je door tegenslagen uit het veld slaan?

Veerkracht: laat jij je door tegenslagen uit het veld slaan?

veerkracht

Hoe veerkrachtig ben jij in deze tijd van vele veranderingen?
Veerkracht is een van de onderdelen die bepalen met hoeveel energie jij werkt. In deze tijd van social distance, thuiswerken en ziektedreiging, wordt er een groot beroep gedaan op jouw veerkracht. Hoe veerkrachtiger je bent, des te beter je om kunt gaan met tegenslagen en des te meer resultaten je boekt.

In teams in de zorg kan dit twee kanten opslaan. Het ene team toont zich veerkrachtig door allerlei alternatieven te bedenken voor hoe de zorg toch door kan gaan. Er wordt contact gelegd en gehouden met cliënten/ gezinnen en gekeken hoe er toch ondersteuning geboden kan worden. Als je deze zorg goed afstemt op elkaar dan kun je als team, zelfs in deze onrustige tijden, in een soort flow terecht komen omdat het lukt om de zorg door te laten lopen. Hierdoor genereer je meer energie.

Andere teams daarentegen hebben moeite om die afstemming te vinden, met elkaar en ook met de cliënten. Hier kunnen allerlei redenen voor zijn. Het team heeft moeite afstemming met elkaar te vinden via een digitale manier, medewerkers krijgen cliënten niet te pakken op de standaard manier, medewerkers zijn bang om besmet te raken, medewerkers springen niet in bij ziekte in het team, medewerkers voeren alleen hun eigen taken uit of men bespreekt kleine irritaties niet met elkaar.
Hoe kun je hier als teamleider adequaat op inspringen?

Bij een team wat zich niet veerkrachtig toont, is het belangrijk om te zoeken naar wat elkaar wel verbindt. Je kunt heel erg focussen op wat er allemaal mis gaat, maar dat gaat je team alleen maar energie kosten. Vraag in een digitale meeting de volgende punten uit per persoon. Het kost even tijd, maar als het goed is, levert het je verder in het proces veel op:

– waar is het team trots op in deze hectische periode
– noem 2 dingen die het werkplezier zouden vergroten in het team
– wanneer heeft het team in het verleden de beste resultaten geboekt en wat kunnen ze daarvan nu direct inzetten.
– hoe ondersteunen jullie elkaar als teamleden wanneer het lastig is?

Door deze vier vragen te stellen, krijg je de krachten van het team boven tafel. Door kleine veranderingen aan te brengen en te focussen op zaken die in het verleden gewerkt hebben, zal je team met meer energie aan het werk gaan. Zorg er voor dat jij als teamleider niet opgeeft en blijf zoeken naar de lichtpuntjes.
Er komt een moment dat je elkaar weer kunt zien en dan kun je mooi voortborduren op de punten die in deze meeting al naar boven zijn gekomen.

Wil je meer informatie over hoe jij je team met meer energie en plezier kunt laten werken?
Wil jij weten waar jou team energie van krijgt of juist energie lekt?

Neem dan contact op met mij via de contactpagina of stuur een berichtje via Linked-in, Facebook of Instagram.

Nieuwe werkelijkheid of onwerkelijkheid?

Nieuwe werkelijkheid of onwerkelijkheid?

In de huidige tijd ontstaan er nieuwe verbanden, ontdekken we nieuwe mogelijkheden en worden we enorm terug geworpen op ons zelf en onze naasten.

Ik typ dit verhaal nu vanaf de bank terwijl mijn kinderen druk zijn met hun huiswerk via het nieuwe thuis leren. Ook mijn man doet zijn best om zijn vak, lichamelijke opvoeding, ook digitaal vorm te geven met tot gevolg dat iedereen in huis soms proefkonijn moet zijn.
Zelf begin ik volgende week met een andere baan, teamleider in het onderwijs, maar alle teamleden zijn thuis aan het werk. Ik zal de mensen eerst alleen maar digitaal ontmoeten. Aan de andere kant geeft deze periode mij de kans om goed ingewerkt te worden en rustig allerlei stukken door te lezen en mij eens goed te verdiepen in onderwijsland en alle voorschriften die daarbij horen.
Met de beelden vanuit Italie en de beelden vanuit Brabant op het netvlies is het net of we in een slechte film beland zijn.
Het is een nieuwe werkelijkheid waar we nu alle dagen mee te maken hebben. Hoe je hiermee omgaat, is sterk afhankelijk van hoe jij naar de wereld kijkt. Zie jij kansen en uitdagingen of juist bedreigingen en beperkingen?

nieuwe werken

Zo dwingt Corona ons om in de thuissituatie alle facetten van ons leven vorm te geven. Maar hoe doe je dat zonder dat je elkaar na een dag al in de haren vliegt.

De tips voor thuiswerken vliegen je op social media om de oren. Om het voor iedereen overzichtelijk te houden, zet ik degene op een rijtje die je veel terug ziet komen of die voor mij duidelijk werken:

  1. maak een planning met het hele gezin voor de hele week. Neem hierin ook ontspanning mee en huishoudelijke klusjes. Ook kinderen kunnen hierin prima helpen hoe jong ze ook zijn.
  2. zoek een rustige werkplek voor iedereen. Als je moet bellen/ praten spreek dan af wie waar gaat zitten en voor hoe lang. Als je hierin geen keuze hebt, maak dan aan je kinderen duidelijk hoe lang het gesprek gaat duren en waarvoor ze in uiterste nood mogen storen.
  3. kies je focus voor je werk. Ben je een ochtendmens doe dan de taken waarbij je de meeste concentratie nodig hebt s’ochtends en bewaar de minder belangrijke zaken voor s’middags. Ben je meer een avondmens kies er dan voor om bepaalde klussen s’avonds te doen. Kies er ook voor om maar een paar keer per dag je email te beantwoorden. Het risico van het feit dat iedereen nu thuis werkt, is dat je je verplicht voelt om de hele dag te reageren op e-mails. Probeer hier afspraken met elkaar over te maken.
  4. zorg voor ontspanning en beweging. Neem iedere dag een echte lunchpauze en ga wanneer mogelijk even naar buiten. Door iedere dag iets aan ontspanning en beweging te doen, blijf je fit met elkaar en het is ook leuk om samen te doen. De kinderen bij ons hebben iedere week verschillende challenges van gym waar wij af en toe ook aan mee doen. Aan de andere kant doe ik af en toe yoga om even tot rust te komen. Al neem je maar 5 minuten voor bijvoorbeeld je ademhaling, je zult merken dat het je helpt.

Overdenking

Je kunt deze tijd ook gebruiken als overdenking. Ben je nog tevreden met je werk? Welke zaken mis je op dit moment in je werk nu je het meeste vanuit thuis moet doen? Merk je dat de afstand van de dagelijkse gang van zaken je aan het denken zet over of jij je werk nog leuk genoeg vindt? Van welke zaken in je werk krijg jij normaal energie en hoe kun je die nu vorm geven.
Heb je hier hulp bij nodig, neem gerust contact op met mij door een berichtje te sturen.

Rest mij nog te zeggen:
Wees niet te streng voor elkaar in deze periode waarin de dingen anders dan anders gaan.
Gezondheid is in deze periode het allerbelangrijkste.
Zoek met elkaar naar nieuwe mogelijkheden van contact houden.
Doe eens iets aardigs voor een ander met de tijd die je nu overhoudt en boven alles pas goed op jezelf en op anderen.

Ruimte in je hoofd hoe creëer je dat?

Ruimte in je hoofd hoe creëer je dat?

vol hoofd

Van een vol hoofd naar een hoofd met ruimte om na te denken en nieuwe ideeën op te doen.

In de afgelopen periode ben ik zelf bezig geweest om te ontdekken hoe ik mijn volle hoofd weer leger kon maken.
Als eerste ben ik begonnen met het uitgangspunt: Een nee tegen een ander, is een ja tegen jezelf. Pas als jijzelf weer keuzes maakt waardoor jij in je kracht komt, heeft de ander ook daadwerkelijk wat aan jou. (aandacht richten)
Als tweede ben ik keuzes gaan maken vanuit een prioriteitenlijst. Wat zijn zaken die ik moet doen en welke zaken kan ik overdragen aan een ander. Wat heeft die ander dan van mij nodig om het ook goed te kunnen overnemen. (welke ambitie heb ik en wat zijn lange en korte termijndoelen)

Als laatste ben ik deze zaken gaan communiceren met anderen. Op die manier weet iedereen wat hij/zij wel of niet van mij kan verwachten. Daarbij heb ik ook hulp gevraagd aan collega’s en begrip gevraagd van teams.

Op deze manier heb ik weer orde gebracht in de chaos en weet ik weer wat ik in de kast heb en wat ik wil gaan dragen 🙂



Vol of overvol?

Vol of overvol?

volle agenda

Hoe vol zit jouw hoofd of jouw agenda?

Na een paar dagen vrij merkte ik dat mijn hoofd nog steeds vol zat. Toen ik ter voorbereiding op de volgende werkdag in mijn agenda keek, zag ik dat het daar niet anders was.
Hoe zorg je dan dat je de juiste dingen doet om toch met plezier te kunnen werken en leven.

Toen ik mij dit afvroeg, moest ik denken aan de volgende uitspraak van Loesje.

Omdenken of prioriteren?

Nu kan ik als ras-optimist een situatie altijd van de positieve kant bekijken (hoor ik regelmatig van medewerkers). Daar ben ik de afgelopen 5 maanden een heel eind mee gekomen.
Echter merkte ik de afgelopen dagen dat ik zaken vergat, minder communiceerde met teams en tot slot vergat te zeggen dat ik vandaag vrij zou zijn. Met tot gevolg dat ik toch aan het werk was op mijn vrije dag…….
Wat ga ik dan nu anders doen?

Vanuit het oplossingsgericht werken heb ik weer stil gestaan met wat mijn doel is en hoe ik graag wil werken.
Als ik dit helder heb, kan ik makkelijker mijn prioriteiten stellen.
Verder ga ik de feedback die ik kreeg van een team ter harte nemen: laat weten welke zaken je tijdelijk niet doet of een ander laat doen.
Tot slot wil ik meer stil staan bij de successen die we met elkaar behalen.

Ik laat jullie volgende week weten of het gewerkt heeft!!

De teammanager in de zorg; jongleur of strateeg

De teammanager in de zorg; jongleur of strateeg

teammanager
  • In de huidige samenleving krijg je als mens genoeg uitdagingen op je pad. Als manager in de zorg, en zeker je jeugdzorg en ouderenzorg, komen daar nog veel meer zaken op je af waarvan je je soms afvraagt hoe je dit goed stroomlijnt. Daarbij wil je je medewerkers recht doen en zorgen dat de beste zorg geleverd wordt door de beste medewerkers. Je voelt je dan soms net een jongleur die zijn best doet om alle ballen hoog te houden.
  • Hoe je hier als manager hier het beste mee om kunt gaan, is voor velen een uitdaging. Ook voor mij is dit regelmatig een race tegen de klok. Hoe zorg je dat je helder voor ogen hebt, wat echt prioriteit heeft en wat mogelijk even kan wachten. Hoe zorg je dat je naast calamiteiten ook bezig bent met ontwikkeling en plannen maken. Hoe zorg je dat je voldoende energie hebt voor dit alles en ook nog energie overhoudt voor alle leuke dingen thuis.
  • De methodiek van Energyfinder waar ik mij in ontwikkeld heb, helpt mij hierbij. Ik krijg zicht op waar ik voldoende energie heb maar ook waar ik energie lek en hoe ik dit kan oplossen. Door hier regelmatig bij stil te staan, werk ik nog steeds met veel plezier met mijn teams..

Wil jij dit ook, dan kan ik je daarbij helpen.

  • Ik ben bezig met het ontwikkelen van een workshop voor leidinggevenden in de zorg die met meer energie en plezier hun werk willen doen. Ben je geïnteresseerd, stuur mij even een berichtje. Dat mag via Facebook, Linkedin , Instagram of via mijn site www.fab-ulous.nl
Wilskracht: zet je door of laat je je afleiden?

Wilskracht: zet je door of laat je je afleiden?

wilskracht

Als je weet welk doel je wilt halen, dan is het soms lastig om steeds gefocust hieraan te werken. Zeker in onze maatschappij waarin alle afleidingen zoals telefoon, social media, sociale verplichtingen en een volle mailbox continu een beroep op ons doen. Hoe zorg je er dan voor dat je hier weerstand aan kunt bieden. Dit heeft te maken met wilskracht.

  • Wilskracht: is zelfdiscipline, het weerstaan van verleidingen.
    Vanuit het verleden is ons brein zo gemaakt dat het getraind is om op korte termijn pleziertjes te reageren. Daarbij is het brein ook zo ingesteld dat nieuwe dingen leren die eerst als ongemakkelijk voelen, ontmoedigd worden (de blauwe knop). Wie kent het niet: je wilt afvallen, maar ach die ene verjaardag moet een taartje toch kunnen. Of je hebt een doel gesteld in je werk, maar ja die ene collega wil je toch niet teleurstellen door niet naar haar mail te kijken, zoals ze jou gevraagd heeft. Allemaal herkenbare situaties voor iedereen die iets nieuws geprobeerd heeft. Hoe zorg je dat je volhoudt en dat jou nieuwe gedrag niet meer als ongemakkelijk voelt?

  • Hoe stimuleer jij jou wilskracht?:
    – Zorg dat je fysiek fit bent. Slaapgebrek, ongezond eten en stress zijn moordend
    voor je wilskracht.
    – Doe een beroep op ondersteunende krachten in de vorm van persoonlijke
    motivatie: hang je doel waar je naar toe wilt ergens op papier op waar je het
    iedere dag kunt zien, of beloon jezelf als je weer een stapje dichtbij je doel bent
    – steun van anderen: zorg dat belangrijke mensen die jou kunnen helpen op de
    hoogte zijn van jou doel, spreek af hoe ze jou kunnen steunen (bijv. bij die
    verjaardag beide geen gebakje nemen)
    – steun van jou fysieke omgeving (zet je telefoon op stil, ruim je bureau op, zorg
    dat je geen snoep in huis haalt etc.).

Ga ontspannen om met tegenslagen en terugval. Laat je niet ontmoedigen door gemaakte fouten maar probeer er zoveel mogelijk van te leren en doe er je voordeel mee.

Het boek ” Mind gym” van Wouter de Jong leert je om aardig te zijn voor anderen maar ook voor jezelf als je iets niet lukt. Een aanrader om te lezen en je zo te helpen bij het vergroten van jou wilskracht.

Commitment is een actie niet een woord!

Commitment is een actie niet een woord!

commitment
  • Wanneer je jouw moonshot helder hebt, dan is het van groot belang dat je commitment hebt voor wat je wilt behalen.
  • Commitment: Je voelt je diep vanbinnen verplicht om dat wat je zegt ook echt te doen. Niet alleen vanuit je verstand maar vooral ook vanuit je hart. Stop met uitstelgedrag, ga ervoor!!

Hoe zorg je dan voor commitment:

  • Praat met anderen over welk doel je wil bereiken zodat het meer gaat leven, maak er desnoods je wachtwoord van zodat je eraan herinnerd wordt.
  • Bedenk niet wat je niet gaat doen maar juist wat je wél gaat doen, maak het actief. Maak het ook concreet en deel het op in kleine stappen. Op die manier kun je je eigen successen vieren en blijf je je commitment positief stimuleren.
  • Bereid je voor op kritieke momenten. Ga na waar en wanneer het erom gaat spannen en hoe je dat dan aan gaat pakken. Als je bijv. moeite hebt met nee zeggen is dat helemaal lastig als er in de hectiek van alles aan je gevraagd wordt, leer jezelf dan bijv. aan om te zeggen ‘ik kom er op terug’.
  • Ook bij dit onderdeel geldt: zorg dat anderen weten van jou doelen en jou kunnen ondersteunen op moeilijke momenten.
Kies jouw moonshot

Kies jouw moonshot

De grootste energielek van werkend Nederland is ambitie. Dan niet het ontbreken ervan maar het juist richten van de ambitie. Iedere organisatie heeft allerlei verbeterplannen of ideeën maar hoe richt je die ambitie. Hoe kies jij je focus hierin zodat je ook echt je doelen kunt halen en hier ook energie van krijgt. Ambitie bestaat uit verschillende onderdelen waarvan de eerste de lange termijn gerichtheid is.Hieronder leg ik uit hoe je hier meer energie van kunt krijgen.

moonshot

Om je lange termijn doelen helder te krijgen, is het belangrijk om je moonshot te kiezen.

  • Waar ligt jouw belangrijkste uitdaging voor de komende jaren (of maanden, ‘lang’ is voor iedereen anders) en welke obstakels moet je daarvoor uit de weg ruimen om dat te bereiken?

Hoe stimuleer jij het helder krijgen van je lange termijn doelen:

  • Kies alleen voor ambities die je wilt én kunt realiseren, het moet je hoofd én je hart aanspreken. Je doel moet een verbinding hebben met je visie. Het moet een oplossing zijn voor een probleem of een bijdrage leveren aan de realisatie van een buitengewone uitdaging.
  • Zet alle bestaande doelen op een rij en bepaal dan wat het doel met de meeste impact is. Bij het formuleren en realiseren van doelen geldt namelijk de wet van de afnemende meeropbrengst: hoe meer je er nastreeft, hoe kleiner de kans dat je ook maar één van je doelen bereikt.
  • Vermijd nietszeggende kreten. Om energie te geven moet het doel niet alleen inspirerend zijn maar ook helder. Maak het concreet, maak ze SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden).

Je zult merken dat wanneer je je lange termijn doelen scherper geformuleerd hebt, dat het ook makkelijker is om hier gericht aan te werken. Doordat je nu weet waar je aan werkt, zie je ook sneller wanneer je successen behaald. Dit levert weer energie op om door te zetten.

Afbeeldingsresultaat voor smart doelen